Das Präsentationsprogramm bietet eine Reihe neuer Designs, Layouts und Formate. Die Vorgaben lassen sich mit benutzerdefinierten Layouts ergänzen. Zudem sind neue Diagramme und Diagrammfunktionen verfügbar. Hier sind beispielsweise 3D-Objekte, Schatten, Reflektionen und verschiedene andere Effekte möglich. Die erstellten Diagramme sind dynamisch und lassen sich bei Bedarf schnell an neue Daten anpassen.
PowerPoint 2007 bietet neue Grafikeffekte und neue Möglichkeiten, Textinhalte zu positionieren. So können Sie nun einen Textfluss in eine Form bringen, Text in Spalten vertikal setzen und unterbrochene Textabschnitte markieren. Hier hat Powerpoint einiges von Word übernommen.
In Verbindung mit einem zweiten Monitor und einer entsprechenden Grafikkarte kann der Anwender eine Referentenansicht erstellen. Während der Hauptmonitor die normale Präsentation darstellt, werden auf dem zweiten Monitor die nachfolgenden Folien, Anzeigedauer und zusätzliche Notizen angezeigt. Die Präsentation gelingt so noch besser.
Um eine Corporate Identity zu wahren, lassen sich Überarbeitungen und Genehmigungen von Präsentationen in Unternehmen einfach mit SharePoint Server lösen. Der Workflow wird ausgewählt, erstellt eine Aufgabe und teilt dem Teilnehmer per E-Mail mit, dass ein neues Dokument zur Verfügung steht. Mit Share Point Server 2007 stehen zusätzliche Folienbiliotheken zur Verfügung. Eigene und teambasierte Präsentationen werden zentral gespeichert. Via Microsoft Office Groove 2007 lassen sich Arbeitsbereiche für Teams einrichten und nutzen.
