Die Bearbeitungsleiste passt sich automatisch an die Größe und Länge der verwendeten Formel an. Excel 2007 erlaubt längere Formeln mit mehr Verschachtelungen als Excel 2003. AutoVervollständigen ergänzt die Eingabe des Anwenders: Die richtige Funktion ist schnell gefunden und die Syntax der Formel wird korrigiert. Notwendige Parameter fragt Excel automatisch ab.
Strukturierte Bezüge erlauben Spaltenüberschriften, benannte Bereichen und Tabellennamen in einer Formel. Die Ergebniszeile ermöglicht das Verwenden von benutzerdefinierten Formeln und Texteinträgen. Der Namens-Manager zeigt und verwaltet die benannten Bereiche komfortabel. Bei der Anwendung eines neuen Formates werden bestimmte Aktionen nicht mehr unterbrochen. Filter, ausgeblendete Zeilen und neu geordnete Zeilen und Spalten bleiben erhalten. Ältere Excel-Versionen haben hier immer für eine Unterbrechung gesorgt.
Für die Arbeit mit Diagrammen stehen ein neuer Dialog und neue Funktionen zur Verfügung. Diese Diagramme lassen sich problemlos in allen anderen Office 2007-Anwendungen integrieren. Zudem sehen die Diagramme auch ohne großartiges händisches Feintuning deutlich schicker aus als in den Vorgängerversionen. Diagramme lassen sich mit weichen Schatten und abgeschrägten Kanten optisch aufpeppen. ClearTyp-Fonts sorgen für besser lesbare Textelemente. Vordefinierte Farben lassen sich mit eigenen Kreationen ergänzen.
Die Funktionen für die Arbeit mit PivotTabellen wurden verbessert und erweitert. Die Tabellenkalkulation unterstützt neue OLAP-Formeln und Cube-Funktionen. Bei der Arbeit mit multidimensionalen Datenbanken, wie beispielsweise SQL Server Analysis Services, stehen damit mehr Möglichkeiten offen.
Eine Verbindung zu einer externen Datenquelle ist schnell erstellt. Die Datenquelle wird einfach aus einer Liste ausgewählt. Die Angabe der Verbindungsdaten wie in Excel 2003 ist nicht mehr nötig. Eine einmal erstellte Verbindung legt Excel im Verbindungsmanager ab. Von dort kann man sie beim nächsten Programmstart wieder auswählen.
