Unternehmen erhalten mit Outlook und Microsoft Exchange weitere Zusammenarbeits- und Sicherheitsfunktionen. Nachrichten werden mit Exchange auf Phishing-Inhalte und Vireninfektionen gescannt. Nur "saubere" Nachrichten kommen bei Outlook an. Der Administrator kann verwaltete Ordner erstellen.
Er legt auch Richtlinien für die Aufbewahrung, Archivierung und Behandlung von Einträgen fest, damit diversen Compliance-Richtlinien zur Aufbewahrung von geschäftlichen Emails Genüge getan wird. Die Nachrichten in dem verwalteten Ordner werden entsprechend behandelt und verarbeitet. In Verbindung mit den Share Point Services lassen sich Informationen von jedem beliebigen Punkt per Internet abrufen und verarbeiten.
Neben dem RIbbon als augenfälligste Änderung hat sich im Hintergrund von Excel noch einiges getan. Tabellen können nun eine Größe von bis zu 1 Millionen Zeilen und 16.000 Spalten aufweisen, was wahrscheinlich nur in den extremsten Fällen zum Einsatz kommen dürfte. In einer Arbeitsmappe sind unbegrenzt viele Formatierungsarten möglich. Die Anzahl der Zellbezüge ist ausschließlich abhängig vom freien Arbeitsspeicher des Rechners.
Wie bei allen anderen Office 2007-Anwendungen wurden Menüs, Formatvorlagen und Dialoge optimiert. Es stehen bessere Sortier- und Filterfunktionen zur Verfügung. Sie können Kopfzeilen an- oder ausschalten. Berechnete Spalten erlaubt das Verwenden nur einer Formel für mehrere Spalten.
Bedingte Formatvorlagen ermöglichen das Gestalten von Tabellendokumenten. Verschiedene Formatierungsregeln wenden Farbskalen, Datenleisten und Symbolsätze an. Nützlich ist das bei der Analyse der Daten und bei der Präsentation derselben.
