Word 2007 enthält neue Formatvorlagen, Tabellen- und Listenformate. Über die so genannten Schnellformate verändern Sie ohne großen Aufwand den Stil des Dokumentes. Aus einem Dokument wird so beispielsweise ein eleganter Brief. Eine Echtzeitvorschau zeigt vorab, wie die gewählten Formatierungen sich auf den markierten Dokumentenbereich auswirken. Schnellbausteine enthalten nicht nur vorgefertigte Textelemente, auch ganze Layouts lassen sich abrufen und anwenden.
Immer wieder ein Problem bei Word-Dokumenten sind die Fragmente, die mitunter peinliche Situationen hervorrufen können. Ist beispielsweise ?Änderungen verfolgen? eingeschaltet, bleiben auch Vorgängerversionen im Dokument erhalten. Das bläht die Datei nicht nur auf, es kann auch zu Problemen führen, wenn so eine Word-Datei mit möglicherweise nicht für die Öffentlichkeit bestimmten Inhalten an Kunden gemailt wird. Der Dokumenteninspektor entfernt Kommentare, Überarbeitungsvermerke und Metadateien in einem Rutsch. Die Inhalte müssen nicht zeitaufwendig einzeln gesucht und entfernt werden.
Sie können Ihre Dokumente direkt in einem Weblog veröffentlichen. Unterstützt werden derzeit MSN Space, Blogger (Google), Sharepoint und Community Server. Zudem kann Word über die MetaWebLog- und Atom-API die Postings in kompatible Blog-Software posten. Beim Vergleichen von Dokumenten zeigt Word nun beide Versionen eines Dokumentes an und ermöglicht so ein schnelles Anpassen.
Tabellen lassen sich auf sechs verschiedene Weise einfügen. Das klingt zunächst verwirrend, sieht man genauer hin, zeigt sich jedoch der Nutzen. Sie können Text in Tabellen umwandeln, einen Dialog aufrufen und in diesem die Eigenschaften der neuen Tabelle bestimmen sowie eine Tabelle aus Excel importieren,. Eine Tabelle lässt sich per Hand zeichnen oder über ein Kästchendiagramm einfügen. Die Funktion "Schnelltabellen" kombiniert das Einfügen und Erstellen mit Autoformatdesigns.
Neue Steuerelemente für Dokumente und Datenanbindungen ermöglichen eine Verbindung zu Back-End-Systemen. Das Erstellen von dynamischen Firmendokumenten wird so um einiges einfacher.
Dokumente lassen sich problemlos mit einer digitalen Signatur versehen. Dies stellt zum einen sicher, dass der Absender authentisch ist und zum anderen, dass das Dokument unterwegs nicht verändert wurde. Mit dem Dokumenteninformationsfenster können Sie den Weg und Status eines Dokumentes verfolgen. Das geschieht in Verbindung mit Office SharePoint Server 2007.
