In der linken oberen Ecke des Programmfensters finden Sie alle Funktionen, die Sie zum Öffnen, Speichern und Drucken benötigen. Daneben sind wichtige Funktionen in einer kleinen Symbolleiste abgelegt. Diese Schnellzugriffe lassen sich beliebig erweitern. Ein Klick genügt, um eine oft verwendete Funktion aufzurufen.
Der Vorlagendialog glänzt in einem neuen Design. Nur die Kategorie "Installierte Vorlagen" ist derzeit wirklich nutzbar. Verwendet man eine der vielen Kategorien darunter, greift das Programm auf die Webseite "Office Online" zu, um zur Rubrik passende Vorlagen anzuzeigen. Das dauert - zumindest in der aktuellen Beta - zu lang und bringt oft keine Treffer. Allerdings lassen sich Vorlagen von Office Online auch zur späteren Verwendung lokal installieren.
Im Vertrauensstellungscenter sind Einstellungen zum Datenschutz und zur Sicherheit des Computers abgelegt. So zumindest Microsofts Erläuterung des Dialoges. Der Anwender kann das Ausführen von Makros unter verschiedenen Bedingungen an- oder ausschalten. Entwickler haben zusätzlich die Möglichkeit, den Zugriff auf das VBA-Modell zu erlauben.
Eine nützliche Änderung: Dokumente, die eingebettete Makros enthalten, sind anhand der neuen Dateiendung .DCOM sofort erkennbar.
Office 2007 verwendet per Default ein XML-basiertes Dateiformat. Dokumente werden in Daten-Containern abgelegt. Das Einbinden der fertigen Dokumente in andere Anwendungen soll so erleichtert werden. In der finalen Version will Microsoft die Dokumente zudem komprimieren. Ältere Office-Anwendungen bleiben jedoch dabei außen vor. Die neuen Features der Office-2007-Dateiformate sind nur nutzbar, wenn die Empfänger ebenfalls die aktuelle Version des Programmpaketes verwenden. Excel 2007 bietet darüber hinaus ein Binärdateiformat, das komplexe Arbeitsmappen ablegt. Dieses Dateiformat ist abwärtskompatibel.
Dokumente lassen sich als PDF oder XPS ablegen. Für den gemeinsamen Zugriff auf Dokumente bieten sich Dokumentenverwaltungsserver oder Webseiten an.
Alle Office-Anwendungen verfügen wie auch schon die Vorversionen über eine Dokumentenwiederherstellung. Stürzt Office oder Windows ab, öffnet sich beim nächsten Programmstart ein Fenster und bietet die Wiederherstellung des zuletzt bearbeiteten Dokumentes an.
