Unternehmen und Arbeitsgruppen können heute aus einer großen Fülle von Lösungen für das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten wählen. Eines der übersichtlichsten Angebote ist PBWiki, das in der Basisversion kostenlos ist. Sofort nach der Anmeldung können unbegrenzt viele Dokumente angelegt werden, allerdings darf deren Datenvolumen nicht mehr als 10 MB überschreiten. Das Wiki selbst richtet sich in seiner Bedienung auch an Laien, da der Seiteneditor alle wesentlichen Funktionen über Symbolleisten zugänglich macht. Gegen eine Monatsgebühr stehen mehr Speicherplatz und zusätzliche Funktionen wie beispielsweise eine SSL-Verschlüselung zur Verfügung.
Deutlich weniger komfortabel und damit eher etwas für Puristen oder Nutzer, die sich bereits mit der Arbeit in einem Wiki auskennen, ist Wikispaces. Der Anbieter ist hinsichtlich des Speicherplatzes deutlich großzügiger als PBWiki und räumt in der Gratisvariante immerhin 2 GB Speicher ein. Wer ohne die eingeblendete Werbung arbeiten und vermeiden will, dass alle Besuchern der Site seine Dokumente lesen können, wird sich für das kommerzielle Paket entscheiden, das ab 5 Dollar im Monat erhältlich ist.
