Mit Outtasking kontrolliert auslagern
Lagern Sie aus - aber behalten Sie dabei jederzeit die Kontrolle. Ein Outtasking von IT-Teilbereichen führt rasch zu Kostensenkungen. Als Alternative zum klassischen Outsourcing werden dabei statt kompletter Bereiche einzelne, eng umrissene Aufgaben an externe Dienstleister übergeben. So verbleibt mehr Kontrolle und Flexibilität beim Auftraggeber. Bei der Abrechnung empfiehlt es sich in vielen Fällen, auf Leasingmodelle zurückzugreifen: Dabei können die Kosten für den extern eingekauften Service auf die Vertragslaufzeit aufgeteilt werden, so dass sie die aktuellen Budgets nicht unmittelbar voll belasten.
Die Psyche der Anwender bedenken
Berücksichtigen Sie den Blickwinkel der Anwender. IT-Systeme können nur dann zu mehr Effizienz und Produktivität führen, wenn sie von den Anwendern akzeptiert und daher umfassend genutzt werden. "Wenn die Mitarbeiter eine bestimmte Technik nicht mögen, kommt es zum so genannten TRA-Syndrom - Technology Related Anger", sagt Trend- und Zukunftsforscher Matthias Horx. "Ich glaube, als IT-Manager braucht man in Zukunft weniger reines Fachwissen und mehr Psychologiekenntnisse."
Energiekosten sparen
Reduzieren Sie den Energieverbrauch. Wenn Horx Green IT als wichtiges Zukunftsthema einstuft, ist er sich mit den meisten Experten einig: Schließlich verbrauchen Computer und Rechenzentren mittlerweile fast so viel Energie wie der Flugverkehr. Durch Virtualisierung und den Einsatz moderner Hardware wie Blade-Server lässt sich der Stromverbrauch effektiv reduzieren - und die Gesamtkosten der Unternehmens-IT um bis zu zehn Prozent senken.