Mit OLfolders können laut Quester in einem Peer-to-Peer-Netzwerk bis zu elf Anwender auf alle Daten im Outlook-Netzwerk zugreifen. Nutzer können im Team alle Outlook-Ordner, wie etwa E-Mails, Kontakte, Aufgaben oder Kalender gleichzeitig in Echtzeit im Netz bearbeiten und verwalten. Jeder Mitarbeiter kann beispielsweise sehen, wer wann welchen Termin hat, oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist. Wie der Hersteller erklärt, synchronisiert die Anwendung die einzelnen Outlook-Versionen nicht, sondern arbeitet wie Microsoft Exchange oder Lotus Domino/Notes als so genannter Store-Provider, der die Daten an seinem Platz belässt und nur den Zugriff regelt.
Eine kostenlose 30-Tage-Testversion der Software steht Interessierten auf der Website des Herstellers zum Download zur Verfügung.