Effizientes Travel Management

Booking-Tool Fly4Biz organisiert Geschäftsreisen

11.11.2008
Von Richard Knoll
Das Unternehmen Fly4Biz bietet mit seinem Browser-basierten Booking-Tool kleinen und mittelständischen Betrieben die Möglichkeit, ihre Geschäftsreisen online zu buchen. Damit sollen sich die Reisekosten der Firmen um mehr als ein Viertel und der Buchungszeitaufwand um bis zu 30 Prozent reduzieren lassen.

Mit dem Angebot adressiert Fly4Biz zwei Arten von Unternehmenstypen. Kleinere Unternehmen ohne Travel Management, Reiserichtlinien und Firmentarife fasst Fly4Biz in der Kategorie "Unmanaged" zusammen. In die Rubrik "Managed" fallen größere mittelständische Unternehmen mit Reiserichtlinie bei denen Firmentarife mit Fluggesellschaften, Hotel- und Mietwagenanbietern bestehen.

Unternehmen vom Typ "Unmanaged" sollen durch den Dienst vom leichten Zugriff auf Flug-, Hotel-, Mietwagen- und Bahntarife innerhalb einer übersichtlichen Darstellung profitieren. Des Weiteren erhalten sie laut Fly4Biz schnelle und einfache Buchungsabwicklung durch automatisierte Prozesse und niedrige Service-Entgelte für Flugbuchungen. Die Buchungsentscheidung bleibt beim Unternehmen und wechselt nicht zum stationären Reisebüro. Die Bezahlung erfolgt durch Kreditkarte ohne zusätzliche Kreditkartengebühr. Im System können Profile von Nutzern und Reisenden hinterlegt und verwaltet werden. Zusatzinformationen wie Kostenstelle, Kreditkartennummer, gewünschter Sitzplatz und Vielfliegernummer lassen sich in den Profilen speichern.

Der Managed-Unternehmenstyp, der über Reiserichtlinien und individuell ausgehandelte Tarife verfügt, muss laut Mitteilung für das Travel Management System keine Registrierungsgebühr bezahlen. Die Firmen können ihre Reiserichtlinien und Firmentarife im System hinterlegen. Die Service-Entgelte richten sich dabei nach Volumen. Die Zahlung kann mit Reisestellenkarte erfolgen.