Das E-Mail-Komplettsystem aus Hardware, Software und Speicher archiviert der Mitteilung zufolge alle E-Mails automatisch und legt Sicherungskopien gemäß den gesetzlichen Vorschriften an. Es wird per Plug & Play ins Netzwerk integriert. Alle Funktionen lassen sich über einen gängigen Browser bedienen.
Die E-Mail-Nachrichten werden in verschlüsselter Form abgelegt. Ein Berechtigungskonzept regelt, welcher Nutzer oder welche Gruppe welche Mails einsehen und wiederherstellen darf. Außerdem bietet das "DiskPAK MailArchiva" laut Hersteller eine hohe Ausfallsicherheit. Es verkrafte sogar das gleichzeitige Versagen von zwei Laufwerken. Zusätzlich lassen sich die archivierten Daten mit der integrierten Cloning-Funktion auf ein weiteres Speichersystem auslagern.
Das DiskPAK MailArchiva wurde als offenes System konzipiert, das mit unterschiedlichen Hardwarekonfigurationen zusammenarbeitet. Der eigene Mail-Server wird ebenso unterstützt wie der eines Providers. Weiter gehende Backup-to-Disk- oder Backup-to-Tape-Sicherungen sind ebenfalls möglich. Das DiskPAK MailArchiva reduziert auf Wunsch Backup-Fenster um bis zu 90 Prozent und sichert oder archiviert zusätzlich auf Band. Alle benötigten Komponenten sind bereits vorinstalliert und müssen GruppeMedia nur noch freigeschaltet werden.
Der Krefelder Hersteller GruppeMedia bietet DiskPAK MailArchiva mit Speicherkapazitäten von wahlweise 1000, 1500, 2000 oder 4000 Gigabyte an. Der Preis für die kleinste Ausführung mit einem Terrabyte beträgt 3.230 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer. Dies beinhaltet eine Lizenz zur Archivierung von bis zu 50 Mailboxen (weitere Mailboxen sind optional erhältlich).
