Wesentliche Neuerungen der neuen Ausführung des PC Kaufmann 2008 sind laut Sage mehr Transparenz bei der Verwaltung offener Posten, ein vereinfachtes Mahnwesen sowie eine Schnittstelle zum Inkasso-Dienstleister Accreditas. Kleine Unternehmen und Selbständige haben mit der Software Sage zufolge zahlungssäumige Kunden besser im Blick und können bei Bedarf auf die Hilfe eines externen Inkasso-Unternehmens zurückgreifen. Grund für den Einsatz eines solchen Systems besteht nach Ansicht des Herstellers wegen der schlechten Zahlungsmoral. Dem "European Payment Index 2006" zufolge belasten rund 48 Milliarden Euro überfällige Forderungen die deutschen Unternehmenskassen.
Neben der Inkasso-Funktion deckt der PC-Kaufmann 2008 für Kleinbetriebe und Selbständige alle Anforderungen hinsichtlich der Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung ab. Das Produkt enthält für unerfahrene Nutzer Assistenten und Automatisierungsoptionen, um Geschäftsprozesse zu verwalten. Auswertungen sowie die Chef-Ansicht liefern auf Knopfdruck einen Überblick über die aktuelle Geschäftssituation. Zahlreichen Schnittstellen sorgen für die Anbindung zu anderen Microsoft- und Sage-Produkten. Schnittstellen zur Datev und zu Elster (Elektronische Steuererklärung) sind ebenfalls in die Software integriert.
Darüber hinaus können Nutzer im PC-Kaufmann 2008 ab sofort Artikel mit Seriennummern anlegen und verwalten. Dadurch ist es möglich, einen Artikel lückenlos zu verfolgen, eine Funktion, die besonders bei Garantiefragen und Reklamationen hilfreich ist. Ferner können laut Sage regelmäßige Eingangsrechnungen wie zum Beispiel Miete oder Strom automatisch als wiederkehrende Buchungen hinterlegt werden. Verbessert hat der Anbieter eigenen Angaben zufolge auch die Datensicherung bei Updates: Beim Zugriff des PC-Kaufmann werden die Mandantendaten nun automatisch gesichert. Sollte der Update-Vorgang fehlschlagen, lassen sich die Informationen wiederherstellen.
Der PC-Kaufmann 2008 ist in mehreren Versionen für Einzelplätze und kleine Netzwerke erhältlich. Zudem sind unterschiedliche Module wie zum Beispiel für die Lohnabrechnung oder Anlagenbuchhaltung verfügbar.
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