Fünf Stufen zur optimalen Dokumentenverwaltung:

Fünf Stufen zur optimalen Dokumentenverwaltung


 
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Dokumentenmanagement-Lösung
Die fünfte Stufe und damit den Gipfel der Dokumentenverwaltung stellen laut Iron Mountain Dokumentenmanagement-Lösungen. Diese sollen vor allem in großen Unternehmen den Informationsprozess steuern. Mithilfe solcher Management-Lösungen können Berechtigungen, Zuständigkeiten und Benutzerrollen genau festgelegt werden. Damit wird ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet. Auch erfüllen Dokumentenmanagement-Lösungen die Anforderungen an gesetzeskonforme Indizierung, Klassifizierung sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten.