Email-Anrede und Mittagessen-Schleicher

[marco]

Hallo Frau Quittschau,
hallo Frau Tabernig,

welches Verhalten ist den folgenden Situationen "korrekt"?

Umfeld ist die Entwicklungsabteilung in einem deutschen Großunternehmen (Industrie).

1. Gemischter Empfängerkreis

Wie lautet die korrekte Anrede in einer email an mehrere Empfänger, bei der alle bis auf einen Adressaten normalerweise mit "Du" angeredet werden?

Wenn es sich um wenige Empfänger handelt, sind diese dann einzeln anzureden, also

"Sehr geehrter Herr Schmitz,
hallo Hans,
hallo Fritz,..."

oder färbt das Sie an Herrn Schmitz hier auf Hans und Fritz ab?

Welche Anrede ist bei vielen Empfängern richtig, die nicht alle aufgezählt werden sollen?

"Liebe Kollegen..."
"Sehr geehrte Kollegen..."
"Hallo,"
"Hallo Kollegen,"
"..."

oder gar

"Sehr geehrte Damen und Herren..." oder
"Sehr geehrte Herren..." wenn es sich nur um männliche Kollegen handelt?


2. Tischsitten

In der größeren Kantine sitzen wir mit ca. 6 - 16 Mitarbeitern aus einer Abteilung zum Mitagessen an einem Tisch beisammen. Es handelt sich also nicht um ein besonderes, formales Geschäftsessen, sondern um die tägliche, reguläre Mittagspause. Die räumliche Anordung schaut so aus, dass sich an einem langen Tisch bis zu 8 Kollegen paarweise gegenüber sitzen.

In der Gruppe befinden sich 1-2 "Schleicher", die extrem langsam essen. Wie lange muss man auf die Kollegen warten?

Unter welchen Umständen darf man sich frühzeitig zum Weiterarbeiten entschuldigen, obwohl einzelne, langsame Kollegen noch nicht fertig sind?

(a) wenn die Langsamen (am gleichen Tisch) weit genug entfernt sitzen?
(b) sobald die Langsamen das Hauptgericht beendet haben und am Nachtisch kämpfen?
(c) wenn die Nachzügler nur noch auftrinken müssen?
(d) wenn die überwiegende Mehrheit schon seit X Minuten fertig ist?
(e) gar nicht?
(f) immer, da das "Wartegebot" in dieser Situation gar nicht gilt?

Wie ändern sich die Regeln, wenn die Kollegen erst einige Minuten später hinzugekommen sind?

Der Griff zum Nachtisch: bis zu welcher räumlichen Entfernung müsse die Tischnachbarn ihren Hauptgang beendet haben, damit man selbst mit dem Nachtisch beginnen darf?

vielen Dank im Voraus für Ihre Einschätzung zu diesen kleinen Alltagsproblemen

Marco

[C. Tabernig]

Hallo Marco,

bei einer Mail mit wenigen Empfängern, empfiehlt es sich alle Empfänger persönlich anzusprechen. Dabei sollten Sie die Rangfolge beachten, der Höchstrangige steht an erster Stelle (unabhängig vom Geschlecht).

Ist also Herr Schmitz der Höherrangige und mit Hans und Fritz duzen Sie sich, ist Ihr Vorschlag genau der Richtige: "Sehr geehrter Herr Schmitz, hallo Fritz, hallo Hans,...". Dies gilt jedoch nur, wenn die Email nur
intern genutzt wird. Geht die Email auch an Kunden, sollten Sie immer die "Sie-Anrede" wählen.

Die Ansprache "Liebe Kollegen" ist grundsätzlich erlaubt, sollte jedoch zur persönlichen Beziehung der Beteiligten passen.

Sollten Ihnen die Anrede "Liebe ..." zu vertraulich sein und die Standardvariante "Sehr geehrte Damen und Herrn" zu langweilig, dann können Sie auch einen Tagesgruß einsetzen. Z.B.: "Schönen guten Morgen, Kollegen!"

Aber auch die Variante "Hallo Kollegen" ist heute durchaus akzeptiert(intern!). Die Anprache "Sehr geehrte Herren" ist dann richtig, wenn Sie genau wissen, dass es sich ausschließlich um Herren handelt. Ansonsten kein
Risiko eingehen und "Sehr geehrte Damen und Herren" wählen.

Kommen wir zu den Tischsitten:

Da es sich in der Kantine um ein inoffizielles Essen handelt, können Sie sich hier gerne bei Ihren Kollegen entschuldigen und vom Essen "abmelden". Meistens ist es auch so, dass die Kollegen nacheinander eintröpfeln und so nicht von Ihnen verlangt wird, dass Sie bis zum Ende dabei sitzen bleiben. Sollten Sie mit 2 oder mehreren Kollegen gleichzeitig zum Essen gehen, können Sie sich auch von der Gruppe frühzeitig entschuldigen. Ihre Entschuldigung sollte aber nicht vorwurfsvoll wirken für die, die langsamer essen.
z.B. "ich habe noch wichtige Arbeit zu erledigen", sondern eher: "ich muss noch einen Termin vorbereiten" oder "entschuldigen Sie mich, ich habe ein Projekt dessen Abgabetermin heute ist..."
Unfreundlich wäre es, wenn Sie mit einem "Schleicher" alleine am Tisch sitzen und ihn vorzeitig verlassen, so dass er schließlich ganz alleine am Tisch sitzen würde. Hier sollten Sie ausharren und evtl. einen Schluck im Glas lassen oder sogar etwas vom Nachtisch zurückhalten, so dass die Situation für Ihr Gegenüber nicht ganz so unangenehm wirkt und er nicht ständig das Gefühl hat, Sie warten nur auf Ihn, sondern finden das Gespräch anregend.

Ihren Nachtisch dürfen Sie in dieser Gruppe essen, wann Sie wollen. Hier kommt es auch oft vor, dass einige z.B. gar keinen Nachtisch nehmen, wann sollten Sie diesen denn dann essen? Perfekt ist es natürlich, wenn der ein oder andere mit Ihnen zur selben Zeit zum Desert greift. Sie wirken dann nicht, als wären Sie ein "Schlinger" und zeigen, dass Sie Ihr Essen geniessen.
Sollte die Tischordnung völlig zerrissen werden, wenn Sie aufstehen, werden die Hinterlassenen sich bestimmt neu formatieren, um eine Unterhaltung zu ermöglichen. Sie können beim Aufstehen auch Ihren Platz anbieten, sollte die Situation es zulassen.

Beste Grüße

Ihr korrekt!-Team