Kleine Helfer

Zep - Web-Tool erfasst Projektzeiten und rechnet Kosten ab

Diego Wyllie hat Wirtschaftsinformatik an der TU München studiert und verbringt als Softwareentwickler und Fachautor viel Zeit mit Schreiben – entweder Programmcode für Web- und Mobile-Anwendungen oder Fachartikel rund um Softwarethemen.
Mit "Zep" bietet sich kleinen und mittelständischen Firmen eine professionelle On-Demand-Lösung an, mit der sie Projektarbeitszeiten sowie Personal- und Reisekosten effizient verwalten können.
Zep bietet hauptsächlich Zeiterfassung - auch per App.
Zep bietet hauptsächlich Zeiterfassung - auch per App.
Foto: Diego Wyllie

Es handelt sich um eine professionelle Zeiterfassungssoftware, die zusätzlich über einige ergänzende Module verfügt, unter anderem für die Verwaltung von Reisekosten, Projektdokumenten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstagen. Arbeitszeiten lassen sich bequem editieren - seit Neuestem auch unterwegs mit Hilfe einer Smartphone-App, die für iPhone beziehungsweise Android erhältlich ist. Bei der Auswertung können Anwender sowohl projekt- als auch mitarbeiterorientierte Zeitnachweise erstellen und nach eigenen Bedürfnissen anpassen. Im Jahr 2006 zeichnete die Initiative Mittelstand Zep mit einem Innovationspreis aus.

Compact- und Professional-Version

Die Erfassung von Reisezeiten ist bei Zep vollständig in das zentrale Projekt-Management integriert. Für jedes Projekt können Anwender abgestufte Einstellungen wählen. Verpflegungsmehraufwand, Anreisepauschalen, Kilometergeld, Fremdkosten und Spesen werden je nach Einstellung automatisch abgerechnet. Ferner liefert das Programm detaillierte Nachweise über die erfassten Reisekosten, die sich nach verschiedenen Kriterien wie Kunde oder Projekt flexibel anpassen lassen.

Zep wird in zwei Versionen angeboten. Die "Compact"-Variante bietet nur Zeiterfassung und ist laut Anbieter ab zehn Euro im Monat erhältlich. In der "Professional"-Edition ist die Reisekostenabrechnung bereits enthalten, und Kunden können weitere Module hinzufügen. Mit dem Online-Preisrechner lassen sich die Preise ermitteln.

CW-Fazit: Firmen, die ihre Aufträge projektorientiert abwickeln, bekommen mit Zep eine professionelle On-Demand-Software an die Hand, mit der sie sämtliche Zeit- und Kostenaufwendungen genau erfassen und zentral verwalten können.