Eine spezielle Konfiguration ist nicht nötig, die englischsprachige Software kann gleich benutzt werden. Zunächst müssen über "Add Task" neue Aufgaben angelegt werden. Ist das erledigt, beginnt durch Anklicken eines bestimmten Projekts in der Liste die Uhr dafür zu laufen. Mit einem Klick auf den dazugehörigen Button lässt sich die Uhr anhalten, etwa wenn eine Pause gemacht wird oder an einem anderen Projekt gearbeitet wird. Die verstrichene Zeit zeigt Timetool in Minuten und Stunden an.

Eine Anbindung an Microsoft-Office-Produkte oder HR-Systeme ist nicht enthalten und nach Angaben des Autors auch nicht geplant. Die erfassten Zeiten lassen sich zum Weiterverarbeiten aber bequem als Comma-Separated-Values- (CSV-)Datei exportieren, die sich mit "Excel" öffnen lassen.