Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Windows 8, Outlook und Smartphones richtig synchronisieren

17.10.2013
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.

Kontakte und Kommunikation mit sozialen Netzwerken

Die Kontakte und Facebook in Windows Phone 8 sind direkt miteinander verbunden. Das heißt, Sie sehen in der Kontakte-App nicht nur Ihre Kontakte, sondern nach der Anmeldung auch Neuerungen der Kontakte aus sozialen Netzwerken wie Facebook.

Sobald Sie Facebook als Konto angebunden haben, sehen Sie in den Kontakten Statusmeldungen und neue Fotos Ihrer Kontakte. Nun besteht die Möglichkeit, über die Kontakte-App auch selbst Kommentare zu Facebook-Statusmeldungen zu schreiben, Beiträge mit Gefällt mir markieren. Natürlich können Sie parallel dazu weitere Facebook-Apps installieren und diese parallel zu den integrierten Funktionen in Windows Phone 8 nutzen. In der Albenansicht sehen Sie die eigenen Aufnahmen, Ihre Bilder aus aktivierten Räumen, Facebook-Bilder und Ihre Fotos auf SkyDrive.

In Outlook 2013 lassen sich ebenfalls soziale Netzwerke anbinden. Dies hat den Vorteil, dass Sie beim Eintreffen einer E-Mail auch ein Foto des Absenders sehen, wenn dieser in einem angebundenen Netzwerk angemeldet ist. Außerdem sehen Sie im sogenannten Personenbereich auch Neuigkeiten des Anwenders. Soziale Netzwerke binden Sie auf der Registerkarte Datei über die Auswahl von Informationen/Kontoeinstellungen/Konten sozialer Netzwerke an. Standardmäßig sind Facebook, LinkedIn und für Unternehmen noch SharePoint integriert. Netzwerke wie Xing fehlen bislang leider.

Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen, überprüft Outlook, ob der Kontakt auch im entsprechenden sozialen Netzwerk angelegt ist, und bietet Updates, Fotos sowie weitere Kontaktinformationen an. Im neuen Fenster wählen Sie aus, mit welchem Netzwerk Sie sich verbinden möchten, und geben Ihre Anmeldedaten ein. Anschließend durchsucht Outlook 2013 dieses soziale Netzwerk automatisch nach Daten Ihrer Kontakte und bindet diese in Outlook ein.

Im unteren Bereich von Outlook sehen Sie Informationen zu den sozialen Netzwerken, mit denen Sie sich verbunden haben. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Informationen zu Kontakten anzeigen können, die nicht in Outlook gespeichert, aber über das Internet durch die verschiedenen sozialen Netzwerke verfügbar sind. Für diese Anbindung klicken Sie einfach auf den entsprechenden Link im Bereich für soziale Netzwerke und starten den Assistenten für die Anbindung.

Windows-8-Apps: Kontakte, Nachrichten Fotos

Haben Sie sich in Windows 8 noch mit Facebook oder einem anderen sozialen Netzwerk verbunden, zeigt die Live-Kachel der Kontakte-App auch aktuelle Informationen der Kontakte an. Diese sehen Sie auch in den Neuigkeiten der Kontakte. Auf diese Weise können Sie soziale Netzwerke einbinden oder auf Zusatz-Tools oder Browser zu setzen. Alles, was Sie dazu tun müssen, ist, in der Kontakte-App über (Win)+(C) die Charms-Leiste einzublenden und sich mit dem entsprechenden Konto zu verbinden. Anschließend zeigt die App die aktuellen Informationen auch schon an.

Die Nachrichten-App auf der Startseite ermöglicht über Ihre Einstellungen die Anbindung an verschiedene Internetdienste, zum Beispiel Facebook. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Nachrichten mit Chat-Kontakten austauschen können, ohne in einem Browser die entsprechende Seite geöffnet zu haben.

Nachrichten erhalten Sie über die Standardbenachrichtigungen von Windows 8 in der rechten oberen Ecke. Damit Sie Nachrichten empfangen, müssen Sie zunächst die entsprechenden Verbindungen herstellen. Die App zeigt die verschiedenen Unterhaltungen aus den einzelnen Systemen an, und Sie erkennen auch, ob ein Kontakt gerade online ist und etwas schreibt.

Die Fotos-App in Windows 8 kann nicht nur Daten auf dem eigenen Rechner anzeigen, sondern auch eine Verbindung zu Facebook, Flickr und anderen Cloud-Diensten herstellen. Eine Synchronisierung der Bilder mit anderen Rechnern ist ebenfalls möglich. Die Fotos-App bietet die Möglichkeit, Fotos von Smartphones oder anderen externen Geräten zu importieren. Dazu müssen Sie lediglich das Smartphone mit dem PC verbinden, egal ob es sich um ein Android-Gerät, ein Windows-Phone-Gerät oder ein iPhone handelt.

iCloud, iPhone und iPad an Outlook 2013 anbinden

Wahlweise: In iCloud können Sie mehrere E-Mail-Adressen verwenden.
Wahlweise: In iCloud können Sie mehrere E-Mail-Adressen verwenden.

Arbeiten Sie mit einem Apple-Gerät, verfügen Sie normalerweise über eine iCloud-E-Mail-Adresse. Sie können Ihre iCloud-E-Mail-Adresse an Outlook 2013 anbinden. Allerdings unterstützt iCloud nur die Anbindung per IMAP. In der Mail-App sehen Sie über das Zahnradsymbol und der Auswahl von Einstellungen bei Accounts, welche E-Mail-Adressen in der Apple-ID festgelegt sind. Über Alias hinzufügen lassen sich noch einmal zwei Adressen zusätzlich auswählen.

Erlaubnis erteilen: Es gilt noch den Outlook-Zugriff zu aktivieren.
Erlaubnis erteilen: Es gilt noch den Outlook-Zugriff zu aktivieren.

Damit Sie eine iCloud-E-Mail-Adresse inklusive Kontakte und Kalender an Outlook 2013 anbinden können, müssen Sie auf dem Computer noch die Software iCloud-Systemsteuerung für Windows installieren. Nach der Installation starten Sie die iCloud-Systemsteuerung und melden sich mit Ihrer Apple-ID an - Achtung, das ist nicht Ihre iCloud-E-Mail-Adresse. Nachdem Sie sich an iCloud angemeldet haben, müssen Sie in der iCloud-Systemsteuerung das Kontrollkästchen Mail, Kontakte, Kalender & Aufgaben mit Outlook aktivieren.

Anschließend können Sie auswählen, welche Daten Sie synchronisieren möchten. Der Installationsassistent verbindet das iCloud-Konto auch gleich mit Outlook.

Diebstahlschutz mit Windows Phone

Gesucht, gefunden: Per Outlook.com können Sie Ihr Mobiltelefon ebenfalls lokalisieren.
Gesucht, gefunden: Per Outlook.com können Sie Ihr Mobiltelefon ebenfalls lokalisieren.

Anwender, die Windows Phone 8 nutzen, sollten sich idealerweise eine kostenlose Outlook.com-Adresse zulegen. Um Ihr Smartphone zu finden, gehen Sie auf die Seite http://www.windowsphone.com/de-de und melden sich mit Ihrem Konto an. Anschließend gelangen Sie über die Weboberfläche an Ihr Telefon. Auf diese Weise können Sie Ihr Gerät finden, anrufen, sperren oder lokalisieren.

Diesen Dienst stellt Microsoft kostenlos zur Verfügung. Sie sehen auf der Seite im Internet Ihr Telefon, und in der Weboberfläche stehen alle Funktionen zur Verfügung, die bei anderen Systemen meist nur über eine App integrierbar sind.

Sie müssen für diese Funktionen in Windows Phone keine App installieren, sondern bei der Einrichtung des Telefons ein Outlook.com-Konto hinterlegen. Alle Funktionen stehen dann direkt in Ihrem Konto zur Verfügung, ohne dass Sie irgendetwas einrichten oder installieren müssen.

Nachdem Sie ein Windows Phone-Gerät erworben haben, sollten Sie überprüfen, ob diese Seite funktioniert und Ihr Telefon angebunden ist. Sie können über diesen Weg auch SMS-Nachrichten zu Ihrem Handy senden lassen. Damit kann die Website Befehle ausführen, zum Beispiel das Telefon klingeln lassen, wenn Sie es nicht finden.

Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag der CW-Schwesterpublikation TecChannel. (mhr)