Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Windows 8, Outlook und Smartphones richtig synchronisieren

Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt. Das Blog von Thomas Joos finden Sie unter thomasjoos.wordpress.com.
Wer die aktuellen Dienste, Betriebssysteme und Anwendungen von Microsoft richtig einsetzt, kann Daten einfach auf verschiedenen Systemen und Geräten synchronisieren oder gemeinsam nutzen. Wir zeigen Ihnen detailliert, wie Sie dabei vorgehen, und lassen Gmail und iOS-Geräte dabei nicht außen vor.

Der E-Mail-Dienst Outlook.com bietet eine optimale Zusammenarbeit mit Outlook 2013, da die Anbindung über Exchange ActiveSync erfolgt, also das professionelle Protokoll zur Anbindung von E-Mail-Clients. Sie können mit dem Dienst Aufgaben, Kalender, E-Mails und Kontakte einfach synchronisieren.

Wahlweise: In Windows 8 können Sie sich mit E-Mail-Konten und lokalen Konten anmelden
Wahlweise: In Windows 8 können Sie sich mit E-Mail-Konten und lokalen Konten anmelden

E-Mail-Konten auf Basis von Outlook.com lassen sich als Anmeldekonto für Windows 8 verwenden. So synchronisieren Sie Daten einfach zwischen verschiedenen Rechnern mit Windows 8, zum Beispiel Tablet, Notebook und PC, inklusive Datenaustausch über SkyDrive. Außerdem können Sie auf diesem Weg Outlook.com zusätzlich an das interne E-Mail-Programm von Windows 8 anbinden. Dieses beherrscht jetzt auch Exchange-ActiveSync-Synchronisierung und arbeitet daher optimal mit Outlook.com zusammen. Auch Kontakte auf Aufgaben lassen sich so synchronisieren.

Wer zusätzlich noch auf Outlook 2013 setzt, kann seine Termine, Aufgaben und Kontakte noch besser pflegen und mit Rechnern und Tablets synchronisieren. Last but noch least lassen sich alle diese Daten und auch Outlook 2013 optimal mit Windows Phone 8 verknüpfen. Kontakte, die Anwender in Outlook.com anlegen, sind in Outlook 2013 verfügbar, lassen sich anpassen und mit Windows Phone 8 synchronisieren. Wer auf Google Mail setzt, kann seine Daten mit Outlook.com synchronisieren und so auf Windows-Phone 8-Geräte bringen.

Outlook.com, Gmail, Outlook 2013 und Windows 8

Verwenden Sie Windows 8, können Sie sich mit Ihrem Outlook.com-Konto auch am Rechner anmelden. Das hat, wie erwähnt, den Vorteil, dass Sie verschiedene Einstellungen zwischen PCs synchronisieren können. Außerdem richtet Windows 8 bei der Verwendung eines Outlook.com-Kontos das interne E-Mail-Programm für die Zusammenarbeit mit Outlook.com ein. Auf diesem Weg kann parallel mit dem internen Mail-Programm und mit Outlook 2013 gearbeitet werden.

Flexibel: Sie können Outlook.com und andere E-Mail-Konten in der internen Mail-App von Windows 8 nutzen.
Flexibel: Sie können Outlook.com und andere E-Mail-Konten in der internen Mail-App von Windows 8 nutzen.

Sie können zum Beispiel Daten unter Windows 8 zwischen Ihren Standard-PCs und Tablet-PCs synchronisieren und auch den kostenlosen SkyDrive-Dienst nutzen. Dieser funktioniert zwar auch so, gestattet aber nur den Zugriff über die Webseite, nicht über die integrierte SkyDrive-App, wenn Sie kein Microsoft-Konto, also Outlook.com, verwenden.

Wollen Sie sich mit einem Outlook.com-Konto anmelden, geben Sie entweder die E-Mail-Adresse im oberen Bereich bei der Installation von Windows 8 ein oder wählen die Option Für eine neue E-Mail-Adresse registrieren aus. Auf diese Weise wird eine zusätzliche Seite geöffnet, über die Sie eine kostenlose E-Mail-Adresse bei Microsoft anlegen können. Wechseln Sie am besten direkt zu Outlook.com, um hier eine Adresse anzulegen.

Outlook.com funktioniert auch auf Android-Smartphones und iPhones oder verschiedenen Tablets auf Basis von Android und iOS. Sie können in Windows 8 jederzeit zwischen einem lokalen Konto und einem Microsoft-Konto wechseln. Die Einstellungen des Profils übernimmt Windows 8 bei der Umstellung. Sie finden diese Optionen, wenn Sie mit der Maus an die rechte obere oder untere Bildschirmecke fahren und dann in der Charms-Leiste auf Einstellungen und PC-Einstellungen ändern klicken und dann Benutzer auswählen.

In manchen Fällen funktioniert die Umstellung eines lokalen Kontos zu einem Microsoft-Konto nicht. Für diesen Fall bietet Microsoft bietet ein Diagnose-Tool an.

Verwenden Sie ein Microsoft-Konto, konfiguriert der Assistent auch die interne Mail-App in Windows 8, sodass Sie parallel zu Outlook 2013 auf Ihre E-Mails zugreifen können. Starten Sie die Mail-App das erste Mal, aktiviert diese ebenfalls die Live-Ansicht und zeigt auf der Kachel an, wenn eine neue E-Mail eintrifft und wie viele neue E-Mails vorhanden sind. Einstellungen diesbezüglich passen Sie an, wenn Sie mit der Maus an den rechten oberen oder unteren Bildschirmrand fahren und in der Charms-Leiste auf Einstellungen und PC-Einstellungen ändern klicken. Die Mail-App und Outlook 2013 tauschen allerdings keine Daten miteinander aus.

Große Dateien mit Outlook.com/SkyDrive versenden

Praktisch: Das Teilen einer Datei mit SkyDrive ist effizienter als das Weiterreichen per Dateianlage.
Praktisch: Das Teilen einer Datei mit SkyDrive ist effizienter als das Weiterreichen per Dateianlage.

Sie können Outlook.com mit SkyDrive auch zum Datenaustausch bei großen Dateien verwenden. Laden Sie Dateien über SkyDrive hoch und versenden Sie den Download-Link per E-Mail. Der einfachste Weg ist der über die SkyDrive-App, die Sie an das Outlook.com-Konto anbinden.

Die Datei, die Sie austauschen wollen, kopieren Sie in den SkyDrive-Ordner auf Ihrem Rechner. Bereits synchronisierte Dateien erkennen Sie am grünen Kreis mit Häkchen, wenn Sie die SkyDrive-App installiert haben. Die interne App für SkyDrive in Windows 8 taugt auf PCs nicht sehr viel. Dateien, die der Assistent momentan synchronisiert, erkennen Sie über die blauen Pfeile. Klicken Sie auf der SkyDrive-Website mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Teilen.

Google Mail mit Outlook 2013

Auch Google Mail lässt sich an Outlook 2013 anbinden. Sie können aber bei Outlook 2013 Google Mail (Gmail) nicht mit Exchange ActiveSync anbinden, so wie zum Beispiel Outlook.com-, Windows-Live- oder Hotmail-Konten. Das heißt, Sie können keine Aufgaben synchronisieren, E-Mails kategorisieren oder kennzeichnen und sich bei neuen Nachrichten benachrichtigen lassen.

Die Kontakte Ihres Gmail-Adressbuchs lassen sich in Outlook.com übernehmen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie von Android zu Windows Phone 8 wechseln, aber auch wenn Sie Outlook.com an Outlook 2013 anbinden. Der beste Weg, Kontakte zwischen Android und Windows Phone 8 beziehungsweise zwischen Gmail, Outlook.com und Outlook 2013 zu synchronisieren, führt zunächst über das Google-E-Mail-Konto, das Sie in Android einbinden oder in der Weboberfläche aufrufen.

Hier lassen Sie Ihre Kontakte synchronisieren, sodass diese via Internet zur Verfügung stehen. Sie können über Kontakte in Outlook.com direkt Ihre Kontakte aus Gmail synchronisieren. Über diesen Weg kann aber auch eine Exportdatei von anderen Mobiltelefonen importiert werden.

Anschließend binden Sie das synchronisierte Outlook.com-Konto an Ihr Smartphone oder eben an Outlook 2013 an. In den Einstellungen von Windows Phone 8 legen Sie gegebenenfalls fest, dass auch die Kontakte synchronisiert werden sollen. Auf diesem Weg bekommen Sie jetzt Ihre Kontakte auf das Gerät.

Wenn Sie ihre E-Mail-Konten anbinden, können Sie Daten pflegen, in Outlook.com hinterlegen und so mit Windows Phone 8 synchronisieren. In Outlook 2013 haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte am PC zu pflegen. Lassen Sie Ihr Outlook.com-Konto auf dem Smartphone synchronisieren, stehen alle Kalenderdaten und Kontakte zur Verfügung.

Neben den Kontakten synchronisieren Sie über diesen Weg auch die Kalender zwischen PC, Android und Windows Phone 8. Mit dieser Technik lassen sich auch die Daten zwischen iPhone und Windows Phone 8 synchronisieren. Dazu müssen Sie lediglich das entsprechende E-Mail-Konto auf dem Quell- und dem Zielgerät einrichten und können so die wichtigsten Daten schnell und einfach übernehmen.

Microsoft zeigt die Vorgehensweise auch auf einer speziellen Internetseite für die Datenübernahme.

Sie können Outlook.com-Adressen sehr effizient mit der mobilen Outlook-Version von Windows Phone 8 verwenden:

  1. Rufen Sie die Einstellungen auf (Zahnradsymbol).

  2. Klicken Sie auf E-Mail-Konten und andere.

  3. Klicken Sie auf Konto hinzufügen.

  4. Im Fenster können Sie jetzt direkt Outlook auswählen und die Anmeldedaten Ihres Outlook.com-Kontos eingeben.