Rechnungswesen - Finanzabschlüsse beschleunigen

Das SAP Closing Cockpit ist ein Standardprogramm von ERP 6.0, das sich besonders für wiederkehrende Abschlussarbeiten eignet - insbesondere wenn unterschiedliche Verantwortliche beteiligt sind. So können Unternehmen mithilfe der Lösung ihren Periodenabschluss standardisiert, transparent, automatisiert und auditierbar gestalten. Das Closing Cockpit ermöglicht es, Abschlussprozesse von einer zentralen Stelle auszuführen und zu überwachen - selbst wenn die eigentlichen Prozesse in einem anderen SAP- System ablaufen. Der Vorteil: Die Firmen können so ihre Finanzabschlüsse deutlich schneller erstellen.

Neues Hauptbuch, Controlling und Profit-Center-Rechnung

Das neue SAP Hauptbuch ist eine der bedeutendsten Neuerungen seit dem Release ERP 2004. Es umfasst die Funktionen des klassischen Hauptbuchs, wurde darüber hinaus jedoch um Funktionen des Hauptbuchs (Special Ledger) erweitert, um so eine größere Flexibilität für das Rechnungswesen zu schaffen. Beispielsweise hat SAP die Profit-Center-Rechnung integriert und eine Reduktion der Abschlussarbeiten im Bereich Special Ledger und Controlling sichergestellt. Unternehmen können so über ERP 6.0 auf Ebene der Profit-Center oder Segmente bereits vollständige Bilanzen abbilden.

Darüber hinaus hat die parallele Rechnungslegung in den vergangenen Jahren verstärkt an Bedeutung gewonnen. Doch wo und wie lassen sich die Wertansätze der unterschiedlichen Rechnungsabschlussvorschriften effizient erfassen, speichern und dem Berichtswesen zur Verfügung stellen? Bislang bot SAP R/3 als Lösung zur parallelen Rechnungslegung zwei Möglichkeiten: Die einzelnen Konten und das Hauptbuch (Special Ledger). Die Kontenlösung ist die von den meisten Kunden verwendete und von SAP empfohlene Abbildungsmöglichkeit.

Der Nutzen des neuen Hauptbuchs ist gerade unter Harmonisierungs- und Standardisierungsaspekten ersichtlich. So ist das bisher verwendete Abstimmungsbuch zwischen Controlling und Finanzabteilung zum Monats- oder Jahresende hinfällig. Durch eine Echtzeitintegration leitet das System alle für die Hauptbuchhaltung relevanten Controlling-Belege sofort in die Finanzbuchhaltung weiter. Für jede Buchung im Controlling entsteht ein Beleg im Finanzwesen. Aus technischer Sicht baut das neue Hauptbuch auf einer breiteren einheitlichen Datenbasis auf. Beispielsweise sind Sachkonten, Funktionsbereiche und Profit-Center in einem Datensatz enthalten. (fn)