Change- und Risiko-Management berücksichtigen
Glücklicherweise arbeiten wir mit einigen treuen Dienstleistungspartnern stabil zusammen, die uns trotz der boomenden IT- Branche weiterhelfen. Darüber hinaus gibt es immer wieder gute Angebote von Experten über andere Servicepartner. Außerdem setzen wir schon längere Zeit erfolgreich auf eine Nearshore-Partnerschaft in Polen, die nicht die bekannten Qualitätssicherungs-Probleme aufweist, wie wir sie aus Offshore-Erfahrungen kennen.
Die vielen kleinen Projekte erfordern auch Know-how im Projekt- und Programm-Management. Wenn man sich da nicht verzetteln will, muss man seine Hausaufgaben am besten schon vorher machen. Wir haben das getan und leistungsstarke Tools sowie tragfähige Strukturen eingeführt. Ich selbst sitze in verschiedenen Steering-Komitees. Dort lege ich besonderen Wert darauf, dass Themen wie Change-Management, Risikobetrachtung und Projektüberwachung nicht zu kurz kommen.
- Change-Mangement - Die Vorteile
Change-Management ist nötig, um projektbedingte Veränderungen frühzeitig vorzubereiten. Change-Mangement bietet folgende Vorteile: - Vorteil 1:
Die intrinsische Projektbeteiligung und das Commitment der Beteiligten nehmen zu. - Vorteil 2:
Die Betroffenen verstehen den Gesamtzusammenhang einer Veränderung. - Vorteil 3:
Zudem haben sie mehr Einblick in die Projektinhalte und -ziele. - Vorteil 4:
Sie können die Projektaufgaben effektiver wahrnehmen und lösen. - Vorteil 5:
Externe Partner und Lieferanten werden sensibilisiert und motiviert, die geforderten Leistungen zeitnah, hochwertig und wirtschaftlich zu erbringen. - Vorteil 6:
Der Projektbetrieb ist durch geeignete Infrastrukturen und Systeme gesichert. - Vorteil 7:
Die Endanwender können die neue Lösung relativ problemlos einsetzen. - Vorteil 8:
Das administrative Personal aus IT und Fachbereichen kennt die Zusammenhänge. - Vorteil 9:
Das Personal für den operativen Betrieb des künftigen IT-Systems ist ausreichend ausgebildet und befähigt, zudem leichter verfügbar und motivierter.