Die Kosten für die Software fallen im Rahmen der Mietlösung parallel zur Nutzung an. Außerdem beinhaltet das Modell den Support sowie die Software-Pflege durch die TNCS GmbH. Mit der Nutzung der Mietoption entfallen laut TNCS auch die Kosten für die Projekteinführung. VDSI erwartet von dem neuen System unter anderem Zeiteinsparung durch das automatisierte Umlauf-Management und das erleichterte Ablegen der Dokumente im Archivsystem.