Stellvertreter in Outlook definieren

Wollen Sie einem Assistenten oder einem anderen Mitarbeiter Rechte auf Ihr Postfach zuweisen, ist die Konfiguration der Stellvertreterrechte effizienter als die Freigabe der einzelnen Ordner in Outlook. Stellvertreter konfigurieren Sie auf der Registerkarte Datei über Kontoeinstellungen\Zugriffsrechte für Stellvertretung. In Outlook 2003/2007 finden Sie die entsprechenden Bereiche über Extras\Optionen auf der Registerkarte Stellvertretungen.

Im neuen Fenster wählen Sie über Hinzufügen den Benutzer aus dem Adressbuch aus, dem Sie Rechte für Ihr Postfach zuweisen wollen. Anschließend können Sie dem entsprechenden Anwender im neuen Fenster für jeden Ordner Rechte zuweisen. Aktivieren Sie die Option Stellvertretung kann private Elemente sehen, kann die Stellvertretung auch Aufgaben und Termine lesen, die Sie als privat klassifiziert haben. Ohne die Aktivierung sieht der Stellvertreter, dass ein Termin im Kalender steht, aber nicht, worum es in dem Termin geht. Bestätigen Sie alle Fenster und schließen die Konfiguration ab.

Unter bestimmten Umständen erhalten Anwender eine Fehlermeldung, wenn Sie die Konfiguration der Stellvertreter speichern wollen. In diesem Fall muss ein Exchange-Administrator in der Exchange-Verwaltungskonsole erst folgende Änderungen für das Quell-Postfach vornehmen, für das ein Anwender einen Stellvertreter konfigurieren will:

1. Öffnen Sie über Empfängerkonfiguration die Eigenschaften des Quell-Postfachs.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Nachrichtenübermittlungseinstellungen.

3. Klicken Sie doppelt auf Zustellungsoptionen.

4. Fügen Sie bei Senden im Auftrag von über Hinzufügen das Benutzerkonto hinzu, das Stellvertreterrechte für das Quell-Postfach erhalten soll.

Mehr zu diesem Thema lesen Sie in einem KnowledgeBase-Artikel bei Microsoft. Treten weitere Probleme auf, beachten Sie auch die Anmerkungen im KnowledgeBase-Artikel Q981245.

Der Stellvertreter kann die Anfragen annehmen oder ablehnen. Sie sehen in Ihrem Postfach, ob der Stellvertreter bereits akzeptiert oder abgelehnt hat. Als Stellvertreter sehen Sie ebenfalls, ob die Besprechungsanfrage an Sie direkt oder an Sie als Stellvertreter gesendet wurde, und können entsprechend akzeptieren oder ablehnen.

Haben Sie die Option aktiviert, dass der entsprechende Anwender eine E-Mail erhalten soll, sendet der Exchange-Server automatisch eine E-Mail mit den Rechten und Anleitungen, wie er auf die Ordner zugreifen kann. Sie können die Rechte für Stellvertreter nachträglich über die Eigenschaften der jeweiligen Ordner in der Ordnerliste anpassen. Hier haben Sie die gleichen Möglichkeiten wie bei der manuellen Erteilung von Rechten.