Microsoft Outlook 2016: Unter Outlook separaten Gmail-Ordner bei Google-IMAP-Accounts verhindern

Wer in Outlook ein IMAP-Konto von Google einbindet, findet in der Liste auch einen aufklappbaren Ordner, der sich [Gmail] oder [Google Mail] nennt und sämtliche Google-Systemlabel enthält. Diesen zusätzlichen Ordner können Sie loswerden, müssen dazu allerdings etwas Aufwand betreiben.
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Vorkenntnisse:
Funktioniert mit: Outlook 2016
Foto: LI CHAOSHU_shutterstock

01Kontoeinstellungen aufrufen

Wechseln Sie in Outlook zunächst zur Backstage-Ansicht, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei klicken. Dann wählen Sie in der Rubrik Informationen das gewünschte IMAP-Konto aus und klicken auf Kontoeinstellungen. Im folgenden Dialog wählen Sie Ändern und Weitere Einstellungen.

02Google-Mail-Ordner deaktivieren

Auf dem Tab Erweitert unter Stammordnerpfad tragen Sie je nach dem angezeigten Namen Ihres Google-Mail-Ordners [Gmail] beziehungsweise [Google Mail] ein, einschließlich der eckigen Klammern. Zum Schluss übernehmen Sie die Änderungen mit dem OK-Button, klicken im Fenster Konto ändern auf Weiter, danach auf Fertig stellen und schließen die noch geöffneten Dialogboxen. Der IMAP-Cache wird nun neu generiert. Danach ist der Gmail-Ordner verschwunden, und Outlook hat daraus die Google-Systemordner übernommen.

03Label-Namen unter Outlook wieder sichtbar machen

Bei diesem Vorgehen passiert es allerdings, dass Outlook Ihre Label, die Sie selbst für Gmail-Nachrichten eingerichtet haben, nicht mehr anzeigt. In diesem Fall schließen Sie das Mail-Programm und melden sich im Browser bei Google-Mail an. Ändern Sie die betreffenden Label-Namen so ab, dass davor [Gmail]/ oder [Google Mail]/ steht. Wenn Sie Outlook das nächste Mal starten, erscheinen auch Ihre eigenen Label wieder. (hal)