Dateimanager und mehr

Tools gegen das Daten-Chaos

Thomas Bär
Thomas Bär, der seit Ende der neunziger Jahre in der IT tätig ist, bringt weit reichende Erfahrungen bei der Einführung und Umsetzung von IT-Prozessen im Gesundheitswesen mit. Dieses in der Praxis gewonnene Wissen hat er seit Anfang 2000 in zahlreichen Publikationen als Fachjournalist in einer großen Zahl von Artikeln umgesetzt. Er lebt und arbeitet in Günzburg.
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Frank-Michael Schlede
Frank-Michael Schlede arbeitet seit den achtziger Jahren in der IT und ist seit 1990 als Trainer und Fachjournalist tätig. Nach unterschiedlichen Tätigkeiten als Redakteur und Chefredakteur in verschiedenen Verlagen arbeitet er seit Ende 2009 als freier IT-Journalist für verschiedene Online- und Print-Publikationen. Er lebt und arbeitet in Pfaffenhofen an der Ilm.
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Sicher helfen Dateiordner dabei, Unordnung auf der Festplatte zu vermeiden – aber die hier vorgestellten Tools machen die Arbeit mit Dateien und Ordnern noch einfacher und besser.

Computerveteranen schwören häufig darauf, dass sie ihre Daten nur mit Hilfe von Verzeichnissen und den "richtig und intelligent ausgewählten" Dateinamen immer in Ordnung halten und so zudem alles finden können, was sich suchen. Das wird in einigen wenigen Fällen sicher zutreffen, doch wer sich einmal auf der Kommandozeile oder auch mit dem Windows-Explorer durch einen "Datendschungel" von mehreren Terabyte gequält hat, nur weil ihm der Name der Datei nicht mehr einfiel (weshalb eines der vielen Suchprogramme auch keine brauchbaren Ergebnisse lieferte), der wird sich nach Werkzeugen sehnen, die eine grundsätzliche Ordnung schaffen, Listen anlegen oder auch nur das Arbeiten mit Dateien und Ordnern unter Windows einfacher machen.

Wir haben uns in dem reichlichen Angebot an Free- und Shareware umgeschaut und stellen hier eine kleine Auswahl an Softwarewerkzeugen vor, die das Arbeiten mit Ordnern und Dateien erleichtern und so auch helfen können, das Chaos zu bekämpfen. Dabei existiert eine nahezu unüberschaubare Auswahl an Tools, wenn es beispielsweise darum geht, Ersatz für den Windows-Explorer anzubieten: Viele Nutzer scheinen sich trotz der vielen Verbesserungen durch die Jahre und Windows-Versionen immer noch nicht mit Microsofts Lösung anfreunden zu können. Wir haben aus diesem Konglomerat an Programmen nur zwei dieser "Ersatz-Explorer" als exemplarische Beispiele ausgewählt - sein Sie also nicht allzu enttäuscht, wenn Ihr "Lieblings-Commander" nicht mit dabei ist.

Verzeichnis wird zum Laufwerk: Drive Folder

Die Software „Drive Folder“ schirmt den unerfahrenen Anwender von der Kommandozeile ab und unterstützt ihn bei der Einrichtung eines virtuellen Laufwerks.
Die Software „Drive Folder“ schirmt den unerfahrenen Anwender von der Kommandozeile ab und unterstützt ihn bei der Einrichtung eines virtuellen Laufwerks.
Foto: Bär/Schlede

Eigentlich sind die Laufwerksbuchstaben der Windows-Systeme ein Relikt, das noch aus der Zeit der CPM-Systeme stammt, das sich aber bis heute bei einer Reihe von Betriebssystemen halten konnte. Deshalb sind die Nutzer diese Art des Zugriffs gewohnt und finden es teilweise einfacher, auf die Daten mittels eines Laufwerksbuchstaben zuzugreifen, statt sich durch endlose Dateipfade arbeiten zu müssen.

Virtuelle Laufwerke lassen sich auch direkt unter Windows einrichten, so dass Verzeichnisse über einen beliebig festzulegenden (natürlich noch nicht an ein anderes Verzeichnis oder Gerät vergebenen) Buchstaben erreicht werden kann: Das wird mit Hilfe des Programms subst.exe möglich, das auch unter Windows 8 zur Verfügung steht. Anwender, die nicht mit der Kommandozeile arbeiten wollen oder können, finden in dem Programm Drive Folder eine gute Alternative.

Welche Vorteile bietet Drive Folder?

  • Schnell installiertes kleines Programm, das die Komplexität eines Kommandozeilenbefehls vom Anwender fernhält.

  • Ein dreistufiges Hilfeprogramm begleitet den Anwender durch die Einrichtung des virtuellen Laufwerks und stellt im auch eine entsprechende Batch-Datei bereit, mit der daran anschließend diese Zuweisung automatisiert ausführen lassen kann.

Welche Nachteile gibt es beim Einsatz von Drive Folder?

  • Das Programm steht nur in englischer Sprache mit einer etwas altmodischen Oberfläche bereit.

  • Die Software ist nicht auf dem aktuellsten Stand: So muss der Anwender sie unter Windows 7 händisch mit der Einstellung "Als Administrator ausführen" starten (beziehungsweise dies in den Dateieigenschaften ändern), da sonst der Zugriff aufgrund mangelnder Rechte misslingt.

Fazit: Eine nützliche kleine Erweiterung für Anwender, die beispielsweise lieber mittels Laufwerksbuchstaben als mit langen, komplizierten Pfadangaben auf ihre Daten zugreifen wollen und den Kontakt mit der Kommandozeile scheuen. Hat das Programm erst einmal die nötigen Batchdateien angelegt beziehungsweise als "Autostart-Programm" eingetragen, stehen ihnen diese Buchstaben dann problemlos zur Verfügung.

"Sei älter": Manipulation der Datei- und Ordnerdaten

„NewFileTime“ manipuliert die Zeit- und Datumsangaben des ausgewählten Ordners, wie der Blick in die Eigenschaften mittels des Windows Explorers zeigt.
„NewFileTime“ manipuliert die Zeit- und Datumsangaben des ausgewählten Ordners, wie der Blick in die Eigenschaften mittels des Windows Explorers zeigt.
Foto: Bär/Schlede

Jede Datei und jeder Ordner auf einem Windows-System ist mit einem Zeitstempel versehen. So kann man festgestellen, wann eine Datei beziehungsweise ein Ordner angelegt oder auch verändert wurde. Viele Werkzeuge zur Datensicherung setzen auf diese Daten auf und deshalb ist es gerade in einem Netzwerk so wichtig, dass die Zeitstempel richtig sind: Ein NAS-Speicher oder eine externe Festplatte, die Datum und den Zeitstempel einer Datei willkürlich ändert, kann hier für große Probleme sorgen. Wenn solche Probleme auftauchen, dann kann das kleine Werkzeug "NewFileTime" wirkungsvoll Abhilfe schaffen, da mit seiner Hilfe eine Manipulation dieser Daten möglich wird.

Was kann das Tool "NewFileTime" bieten?

  • Ein sehr kompaktes (Dateigröße in der 32-Bit-Version gerade mal 36 KByte!) Programm, das direkt ohne Installation verwendet werden kann.

  • Freeware, die in vielen Versionen zur Verfügung steht.

  • So der Nutzer die entsprechenden Rechte besitzt, kann er Daten wie Datei- und Ordnerzeiten nahezu beliebig manipulieren.

Fazit: Das sehr kleine Programm (100 KByte), das auch in der x64-Version als Freeware zum Download bereitsteht, bietet wenige aber dafür effiziente Möglichkeiten, um Zeit- und Datumsdaten von Dateien und Ordnern "per Hand" zu verändern. Das ist in vielen Fällen sehr nützlich, öffnet aber auch der "böswilligen Manipulation", beispielsweise um unberechtigte Zugriffe zu vertuschen, Tür und Tor. Administratoren werden sich sicher genau überlegen, ob sie ihren Anwendern die Verwendung eines solchen Tools im Firmennetzwerk erlauben werden.

Schnell eine Übersicht "einsammeln": Dir-IT 4.1

Welche Dateien und/oder Ordner sollen gefunden werden? Das Tool „Dir-IT“ erlaubt es dem Anwender, entsprechende Suchmuster festzulegen und dann so die gewünschten Auflistungen zu erstellen.
Welche Dateien und/oder Ordner sollen gefunden werden? Das Tool „Dir-IT“ erlaubt es dem Anwender, entsprechende Suchmuster festzulegen und dann so die gewünschten Auflistungen zu erstellen.
Foto: Bär/Schlede

Die immer größer werdenden Festplatten machen es für die Nutzer nicht eben einfacher, den Überblick zu bewahren: Wer beispielsweise seine MP3- oder alle Word-Dateien der letzten zehn Jahre auf einer externen Festplatte oder einem NAS-Speicher abgelegt hat, kann ein Lied davon sehen. Zwar erleichtern moderne Suchprogramme das Finden der gesuchten Dateien und Ordner - wenn man noch weiß, welchen Namen die gesuchte Datei trug.

In diesen Fällen können Listen helfen, in denen beispielweise die gesuchten Dateitypen aufgeführt werden: Erfahrungsgemäß lassen sich dann viele Daten schneller und leichter wiederfinden. Das Software-Werkzeug Dir-IT hilft dabei, solche "Wunschlisten" anzulegen.

Welche Vorteile bietet Dir-IT 4.1?

  • Für den privaten Einsatz kostenlose Software, die in Deutschland entwickelt wurde, schnell und einfach installiert ist und auch unter Windows 8 funktioniert.

  • Durch die entsprechende Vorwahl bei den Optionen der Software kann der Nutzer genau festlegen, welche Dateitypen oder auch Dateinamen (auch mit Wildcards) er aufgelistet haben möchte.

  • Zugriff auf Netzwerklaufwerke ist ebenso möglich

Was uns nicht so gefallen hat:

  • Die Software bietet zwar die Möglichkeit der Sortierung sowie auch die Anzeige von Ordnernamen an, aber dabei werden die Dateien einfach "runtersortiert". Wir würden uns eine Sortierung der Form Ordnername und dann die darin enthaltenen Dateien in rekursiver Form wünschen.

Fazit: Eine sehr nützliche Software, wie wir sie zuvor schon oft vermisst haben: Gerade wenn es darum geht, beispielsweise große Sammlungen von Musikstücken oder Fotos zu ordnen, ist Dir-IT eine große Hilfe. Sehr fair auch das Lizenzmodell des Anbieters Tools&More, wer die Software kommerziell nutzen will, kann sie zuvor 30 Tage lang mit allen Features testen. Privatanwender können sie auch danach kostenlos weiter verwenden.

Ein Icon sagt oft mehr aus: Folder Iconizer

Das Programm „Folder Iconizer“ stellt dem Anwender eine Sammlung verschiedener Icons zur Verfügung, mit denen er seine Ordner entsprechend ausstatten kann.
Das Programm „Folder Iconizer“ stellt dem Anwender eine Sammlung verschiedener Icons zur Verfügung, mit denen er seine Ordner entsprechend ausstatten kann.
Foto: Bär/Schlede

Ein Grundprinzip jeder grafischen Oberfläche für Betriebssysteme und Anwendungen besteht darin, es dem Anwender leichter zu machen, die gewünschte Datei, den Ordner oder die entsprechenden Informationen leicht und schnell zu finden: Wer sich schon einmal auf der Kommandozeile durch den Dateibaum eines Unix-Servers gequält hat, weiß diesen Komfort zu schätzen. Dass es trotz der vielen Icons auf Windows immer noch Raum für eine Erweiterung gibt, zeigt das Tool Folder Iconizer. Mit seiner Hilfe kann der Nutzer die Ordners seines Rechners noch den eigenen Vorstellungen gestalten: Dabei kann er andere Farben oder gänzlich andere Icons auswählen, als sie standardmäßig von Windows zur Verfügung gestellt werden.

Welche Möglichkeiten Folder Iconizer bietet:

  • Kleine, leicht zu installierende Freeware, die auf allen Windows-Systemen einschließlich Windows 8 eingesetzt werden kann. Dies geschieht mit Hilfe eines dreistufigen Wizards, der den Anwender durch die Umstellung führt.

  • Die Software stellt eine nützliche Auswahl an zusätzlichen Icons zur Verfügung, mit denen die eigenen Ordner versehen werden können.

  • Das Tool bietet zudem die Möglichkeit, diese Änderung problemlos wieder rückgängig zu machen.

Fazit: Mögen auch Profi-Anwender und Systemadministratoren die Nase rümpfen über dergleichen "Spielzeuge": Für den normalen Anwender kann es durchaus nützlich sein, wenn ein sein System derart nach den persönlichen Vorstellungen ändern kann. Uns haben dabei besonders gut die Icons der Standardordner in den verschiedenen Farben gefallen, der Einsatz die Übersicht deutlich erhöht. Leider steht diese Lösung aber nur in englischer Sprache bereit.

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