Systems: FibuNet zeigt Lösungen zur Senkung der Prozesskosten im Belegeingang

05.10.2007
Von 
Diego Wyllie hat Wirtschaftsinformatik an der TU München studiert und verbringt als Softwareentwickler und Fachautor viel Zeit mit Schreiben – entweder Programmcode für Web- und Mobile-Anwendungen oder Fachartikel rund um Softwarethemen.
Der Quickborner Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Spezialist FibuNet präsentiert sich auf der Systems 2007 mit Lösungen zur Senkung der Prozesskosten im Rechnungseingang und Neuerungen der aktuellen FibuNet-Version.

Die automatisierte FibuNet-Belegerkennung ist laut Anbieterangaben ein Messe-Highlight, auf dessen Basis Unternehmen bis zu 50 Prozent ihres Aufwands im Rechnungseingang einsparen können. Zusätzlich zu der im Web-basierenden Rechnungseingangsbuch FibuNet WebReb integrierten Ausfüllhilfe hat FibuNet das eigene Produkt-Portfolio um die Erkennungs- und Extraktions-Lösung Docutec Xtract for Documents ergänzt.

Die Daten aus den eingescannten Eingangsbelegen wie Rechnungs-, Bestell- und Lieferschein-Nummer, Bruttorechnungsbetrag oder Rechnungsdatum werden vollautomatisch an das Rechnungseingangsbuch WebReb übergeben. Nach dem Einlesen der Rechnungsinformationen können die Daten mittels eines Web-Browsers zeit- und ortsunabhängig aufgerufen, bearbeitet, zur Zahlung freigegeben und gebucht werden. Im Einzelnen werden an die FibuNet-Buchhaltung übergeben: Der Buchungssatz, das Protokoll der Bearbeitungsschritte, Bearbeitungsvermerke sowie die Rechnung im TIF-Format, welche über die FibuNet-Kontenauskunft jederzeit wieder aufrufbar ist. Neben dem beschriebenen Funktionsspektrum gewährleistet das System laut Anbieter uneingeschränkte TÜV-, GoBS-, und GDPdU-Zertifizierungen, Plausibilitätsprüfungen gegen Falscheingaben, eine Benutzerverwaltung bis auf Kontoebene, sowie eine Rollback-Datei zur Sicherung von Änderungen im Datenbestand.

Auf der diesjährigen Systems finden Messe-Besucher das FibuNet-Team in Halle 2, Stand A2.217.