Anders als bei der dominierenden Speziallösung von Blackberry, die E-Mails ähnlich wie SMS sofort aufs Mobiltelefon sendet, muss für die Technik von Synchronica keine spezielle Software auf dem Handy oder eine große Erweiterung für den E-Mail-Server installiert werden. Verwendet werden die Industriestandards OMA EMN, bei dem neue E-Mails durch eine unsichtbare SMS signalisiert und sofort heruntergeladen werden, und IMAP Idle. Damit kommen die E-Mails nicht wirklich als Push aufs Handy, sondern werden wie bei Microsofts Activesync in definierbaren Intervallen mit dem Server abgeglichen. Bei kurzen Intervallen entsteht damit ein Echtzeitgefühl wie beim Blackberry.