Die gemeinsam entwickelte Lösung, die auf der DMS Expo präsentiert wird, basiert auf der BPM-Plattform "Xpert.ivy" von Soreco. Sie fungiert als übergeordnete Steuerungsinstanz für Microsoft Dynamics NAV und alle weiteren Softwaresysteme wie etwa CMS-, DMS- oder CRM-Anwendungen, die im Rahmen der IT-Architektur im Unternehmen zusammenarbeiten sollen. Hier werden Geschäftsprozesse grafisch modelliert und in einem Server-basierenden Umfeld zentral ausgeführt und überwacht.

Angestoßen werden die definierten Abläufe über den ERP-Workflow-Controller. Dazu zählt beispielsweise das Anlegen neuer Belege wie Aufträge, Reklamationen oder Bestellungen, das Löschen und Verändern von Datensätzen oder das Ausführen einzelner Funktionen wie Berechnungen oder Buchungsvorgänge. Aber auch Prozesse rund um die effiziente Stammdatenverwaltung spielen nach Angaben der Anbieter eine wichtige Rolle, da in vielen Unternehmen verschiedene Abteilungen an der Erfassung der komplexen Artikelstämme beteiligt sind. Je nachdem, welche Prozesse initiiert werden, orchestriert Xpert.ivy die verschiedenen Daten und Funktionen der zugrunde liegenden Softwaresysteme.

Als Bedienungsoberfläche für den Anwender wurde die Lösung zum einen in das ERP von Microsoft integriert. Für Benutzer ohne ERP-Arbeitsplatz kann das System zum anderen via Web-Browser aufgerufen und in vollem Umfang bedient werden.

Auf der DMS Expo, die diese Woche in Köln stattfindet, wird der ERP-Workflowcontroller von beiden Partnern erstmals gemeinsam vorgestellt am BPM-Vision-Stand (E070/C071).