Tinte, Toner und Papier

So sparen Sie Druckkosten

21.09.2010
Von 
Martin Bayer ist Chefredakteur von COMPUTERWOCHE, CIO und CSO. Spezialgebiet Business-Software: Business Intelligence, Big Data, CRM, ECM und ERP.

Papierverschwendung vermeiden

Egal, ob Sie aus Word, Excel oder einem Webbrowser wie dem Internet Explorer drucken: Manchmal wird das Dokument einfach nicht so ausgegeben, wie es der Bildschirm anzeigt, und Sie müssen alles nochmals drucken. An dieser Stelle schafft das universelle PDF-Format Abhilfe. Laden Sie das Programm FreePDF 4.02 kostenlos herunter. Öffnen Sie die Datei mit einem Doppelklick, wählen Sie "Setup" und schließen Sie mit einem Klick auf "Ende" ab, sobald die Installation fertig ist. FreePDF 4.02 ist nun als eigenständiger Druckertreiber verfügbar. Möchten Sie zum Beispiel ein Word-Dokument ins PDF-Format umwandeln, öffnen Sie die gewünschte Datei und drücken "Ctrl+P" für den Druckdialog. Wählen Sie dort den Drucker "FreePDF 4.02" und klicken Sie auf "OK". Geben Sie dem Dokument einen Namen und sichern Sie es. Nun können Sie das Dokument im PDF-Format ausdrucken.

GRÜNER HELFER

Laden Sie die Software GreenPrint World kostenlos herunter und installieren Sie das Programm. Es ist leider nur in Englisch verfügbar. Die Bedienung funktioniert aber intuitiv und ist leicht verständlich. GreenPrint World nistet sich wie das zuvor erwähnte Tool FreePDF 4.02 als zusätzlicher Druckertreiber in Ihrem System ein.

GreenPrint World filtert vor dem Druck alle überflüssigen Seiten heraus.
GreenPrint World filtert vor dem Druck alle überflüssigen Seiten heraus.

Wählen Sie also im Druckdialog einfach GreenPrint. Leere Seiten oder Abschnitte mit vielen Grafiken werden von dem Werkzeug anschließend automatisch herausgefiltert. Gedruckt wird nur das, was Sie wirklich brauchen. Im Register "All Pages" sehen Sie alle Seiten des Dokuments. Herausgefilterte Seiten sind rot eingefärbt und können auf Wunsch mit einem Rechtsklick und "Include Page" wieder hinzugefügt werden. Via "Print" drucken Sie das Dokument aus. Gespart haben Sie so nicht nur Tinte, sondern auch Papier.