Teamarbeit 2.0

So helfen Wikis weiter

14.11.2008
Von Susanne Collins

Das Stra-Wiki

Eine dieser Communities ist das bereits erwähnte "Stra-Wiki", ein Wiki, in dem die Unternehmensstrategie im Mittelpunkt steht. Nutzer sind derzeit das aus Geschäftsleitung, Führungskräften und Stab bestehende Kern- und erweiterte Team. Das Stra-Wiki liefert Informationen zum Strategieprojekt mit Blog-Einträgen, Workshop-Dokumentationen, Analyseständen, Diskussionen oder Terminplänen. Außerdem kann jeder im Team Inhalte erstellen und die von Kollegen bearbeiten oder kommentieren.

Das Stra-Wiki . . .

  • . . . hilft Arbeitsgruppen dabei, auch ohne Präsenz-Meetings dezentral an gemeinsamen Themen zu arbeiten;

  • . . . unterstützt die bereichsübergreifende Vernetzung von Kollegen anhand von Themen;

  • . . . ermöglicht ursprünglich nicht involvierten Mitarbeitern den Einblick in Arbeitsgruppen und Projekte und die aktive Beteiligung daran.

Skeptiker versus Enthusiasten

Neben den Enthusiasten gibt es auch Skeptiker. "Der Start eines solchen Projekts ist ein viraler Prozess. Führungskräfte und Enthusiasten spielen dabei eine wichtige Rolle. Sie leben aktives Wiki- und Team-Web-Dasein vor", berichtet Ehrlich. Skeptiker würden vor allem durch ein gut funktionierendes Werkzeug überzeugt: "Sie erkennen, dass sie durch Team-Web viel Zeit sparen und in einen intensiveren Kontakt mit anderen Mitarbeitern treten können. Sie machen Powerpoint einfach zu und schreiben gleich im Wiki weiter. Außerdem sind diese Plattformen wichtig für jeden Mitarbeiter, der etwas über die Firma erfahren und nicht außen vor stehen möchte." Zugleich werde die E-Mail-Flut durch Diskussionen im Blog oder Wiki abgelöst: "So hat man alle Zusammenhänge an einer Stelle und spart sich ewiges Zusammensuchen."