So finden Sie den richtigen Mitarbeiter

20.09.2007
Von Rita Kley

Anforderungsprofil erstellen

Ermitteln Sie deshalb im Vorfeld genau, welche Anforderungen der Neue erfüllen muss zum Beispiel, indem Sie den bisherigen Stelleninhaber, die Führungskräfte oder Mitarbeiter befragen. So lassen sich Ereignisse und Situationen bestimmen, die für die ausgeschriebene Position typisch sind und die der künftige Stelleninhaber meistern muss. Ein Beispiel: Die Arbeitssituation ist durch Zeitdruck und ständige Störungen gekennzeichnet. Dann kann eine Anforderung lauten: "Der künftige Stelleninhaber arbeitet auch bei permanenten Störungen ruhig und konzentriert."

Fragen Sie sich auch: Wodurch unterscheidet sich der ideale Stelleninhaber vom Kandidaten, den wir keinesfalls einstellen möchten? Delegiert der Wunschkandidat zum Beispiel möglichst viele Aufgaben, während der andere das meiste selbst erledigt? Hat die Traumbesetzung Spaß am Kundenkontakt, während sich sein Gegentyp am liebsten vor jedem Kundentermin drückt? Analysieren Sie außerdem:

  • Welche Einstellung braucht der Neue, damit er das tun kann, was von ihm erwartet wird?

  • Welche Konflikte können sich mit wem ergeben, wenn er das tut, was er tun soll?

  • Welche persönlichen Eigenschaften braucht er, um diese Konflikte zu meistern?

So können Sie neben den fachlichen Qualifikationen auch die sozialen, kommunikativen sowie persönlichen Eigenschaften ermitteln, die der Neue benötigt. Doch Vorsicht! Begnügen Sie sich nicht mit oberflächlichen Beschreibungen wie "entscheidungs- und umsetzungsstark". Analysieren Sie auch: Geht es nur darum, fix zu entscheiden, welcher PC angeschafft wird, oder muss der Neue auch unangenehme Personalentscheidungen treffen und umsetzen?

Beim Entwickeln des Anforderungsprofils sollten Sie neben den aktuellen auch die künftigen Anforderungen berücksichtigen. Schließlich soll sich Ihr Unternehmen weiterentwickeln.