4. Software erfassen

Im nächsten Schritt müssen sich die Lizenz-Manager einen Überblick darüber verschaffen, welche Software überhaupt zum Einsatz kommt. Dabei helfen Inventarisierungs-Tools, die alle Rechner im Unternehmensnetz regelmäßig automatisch untersuchen und die gefundenen Programme an eine zentrale Konsole zurückmelden. Man unterscheidet in diesem Zusammenhang einfache Werkzeuge zur Softwareerfassung und integrierte Produkte für ein vollständiges Software-Asset-Management. Letztere bieten auch Funktionen für ein integriertes Lizenz-Management und können aus dem vermessenen Softwareinventar und im System hinterlegten Lizenzdokumenten aussagekräftige Berichte - so genannte Lizenzbilanzen - generieren.