2. Lizenzablage aufräumen und ordnen
In vielen Unternehmen wird bei der Ablage der Lizenzunterlagen und Original-Datenträger geschlampt. Oft liegen diese verteilt in verschiedenen Büros oder sogar im Home-Office von Mitarbeitern. Wer sein Lizenz-Management in den Griff bekommen möchte, muss an dieser Stelle Ordnung halten. Sämtliche Lizenzdokumente, Verträge und Software-CDs sollten an einer zentralen Stelle gesammelt und sicher aufbewahrt werden, am besten in einem feuerfesten Schrank beziehungsweise einem Safe. Nur berechtige Personen sollten hier Zugang haben. Schließlich müssen Sie als Softwarenutzer nachweisen können, dass Ihr Unternehmen regelkonform lizenziert ist. Wer dann schnell die notwendigen Unterlagen zur Hand hat, schont seine Nerven und spart Zeit.