Skype ist ein kostenloses Programm (aktuelle Version: 5.3), das es erlaubt, den PC, Laptop und das Smartphone für Telefonie, Instant Messaging, Dateiübertragung und Videotelefonie über das Internet zu nutzen. Da die meisten Dienste kostenlos verfügbar sind, erfreut sich Skype bei Privatanwendern und zunehmend auch im Business großer Beliebtheit. Für Letztere gibt es für einen Abo-Preis von sechs Euro pro Monat auch eine "Profi-Variante", die unter anderem Video-Sessions für Gruppen unterstützt. Mit dem Kauf von Skype durch Microsoft steht zu erwarten, dass die Bedeutung von Skype künftig noch erheblich zunehmen wird. Viele nutzen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten von Skype - andere kennen die Fallstricke nicht.
Lesen Sie auf den nächsten Seiten, wie Sie die neueren Skype-Funktionen nutzen können.
Telefon-/Videokonferenzen
Foto: Stefan Mutschler
Skype erlaubt nicht nur die One-to-one-Telefonie, sondern auch Konferenzen mit mehreren Beteiligten. Im Gegensatz zur Profi-Version funktioniert das in der kostenlosen Version nur für die Telefonie - nicht für Video. Um mit Skype mit mehreren Kontakten gleichzeitig zu telefonieren, klicken Sie im Kontaktbereich (linke Bildschirmhälfte) unten auf das Feld "Gruppe erstellen". Wenn sich rechts das Gruppenfenster geöffnet hat, können Sie mit "Kontakte hinzufügen" die gewünschten Teilnehmer ins Feld Gruppenteilnehmer ziehen (oder mit gedrückter STRG-Taste markieren und durch Druck auf den "Auswählen"-Button übernehmen). Möchten Sie einen Teilnehmer hinzu ziehen, der nicht in den Kontakten erfasst ist, können Sie im Feld "eine Rufnummer eingeben" dessen Telefonnummer erfassen. Sitzt der Teilnehmer im Ausland, öffnet sich bei Druck auf das Kästchen mit der Länderfahne die Länderauswahl. Damit wird der Telefonnummer die korrekte Länderkennung automatisch vorangestellt. Ist die Liste komplett, reicht ein Klick auf den grünen "Gruppe anrufen"-Button, und Skype stellt zu allen Kontakten eine Verbindung her. Alle können jetzt gemeinsam reden.
Videogestützte Konferenzen in der Premium-Version lassen sich auf nahezu identische Weise anstoßen - anstelle des Anruf-Buttons ist hier eben der Video-Call-Button zu wählen.
- Gruppendefinition
Um mit Skype mit mehreren Kontakten gleichzeitig zu telefonieren, klicken Sie im Kontaktbereich (linke Bildschirmhälfte) unten auf das Feld "Gruppe erstellen". Wenn sich rechts das Gruppenfenster geöffnet hat, können Sie mit "Kontakte hinzufügen" die gewünschten Teilnehmer ins Feld Gruppenteilnehmer ziehen (oder mit gedrückter STRG-Taste markieren und durch Druck auf den "Auswählen"-Button übernehmen). - Gruppenauswahl
Möchten Sie einen Teilnehmer hinzu ziehen, der nicht in den Kontakten erfasst ist, können Sie im Feld "eine Rufnummer eingeben" dessen Telefonnummer erfassen. Sitzt der Teilnehmer im Ausland, öffnet sich bei Druck auf das Kästchen mit der Länderfahne die Länderauswahl. Damit wird der Telefonnummer die korrekte Länderkennung automatisch vorangestellt. - Teilen - 1
Die Bildschirmfreigabe läuft in wenigen Schritten: Wählen Sie einen Kontakt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" im Chat-Bereich (rechte Bildschirmhälfte). Neben Dateien und Kontakten können Sie nun auch den "Bildschirm übertragen". Für Letzteres muss der Teilnehmer allerdings mit einem PC online sein, nicht nur mit einem Smartphone. - Teilen - 2
Datei übertragen, Kontakte übertragen und Bildschirm übertragen funktioniert auch während eines Calls. Dazu einfach auf den "Teilen"-Button klicken. - Skype-Manager: Allocate-Credit
Der Skype-Manager kommt in englischer Sprache. Eine seiner Schlüsselfunktionen ist die Guthabenverwaltung. Über diese Maske können Benutzern Guthaben zugewiesen sowie die automatische Aufladung erlaubt/verboten werden. - Skype-Manager: Kontakte anlegen
Um neue Business-Konten anzulegen, fragt Skype-Manager nach der E-Mail-Adresse. Mit dem Domain-Namen der Adresse sieht Skype gleich nach, ob noch weitere Kontakte dazu bekannt sind und legt sie zur Auswahl vor. In der Basismaske lassen sich die Kontakte auch einer Gruppe zuordnen. - Skype-Manager: Reports
Die Report-Funktion in Skype erlaubt unter anderem einen Überblick, wofür das Guthaben ausgegeben wurde. - Skype-Manager: Dashboard
Das Dashboard liefert Statistiken über die eingerichteten Dienste und deren Kosten – auch als Verlauf über einen längeren Zeitraum. - Anmeldung
Eine einfache Maßnahme, die dabei helfen kann, den Skype Super-Node-Modus zu vermeiden ist es, die beiden Klick-Boxen "Skype bei Windows-Start ausführen" und "Bei Skype-Start automatisch anmelden" zu deaktivieren.
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