Kleine Helfer

Servicepaket für Outlook

Wolfgang Miedl arbeitet Autor und Berater mit Schwerpunkt IT und Business. Daneben publiziert er auf der Website Sharepoint360.de regelmäßig rund um Microsoft SharePoint, Office und Social Collaboration.
Outlook ist komplex. Outlook Tools bieten dafür eine Art Kundendienst.

Outlook ist mit einem modernen Auto vergleichbar: Wegen der Komplexität ist es kaum möglich, die Software manuell zu warten. Für den "Outlook-Kundendienst" bieten sich die kostenlosen "Outlook Tools 2.3" an, die übrigens nicht mit dem gleichnamigen deutschen Programm "Outlook Tools 3.13" von Andreas Schulz zu verwechseln sind.

Was das Tool kann: Outlook Tools 2.2 zielen auf Serviceeingriffe direkt an der Anwendung - quasi unter der Motorhaube - ab. Die in Registerkarten geordneten Funktionen beginnen mit dem Abschnitt "General", wo ein Zugriff auf die vier wichtigsten Programm- und Konfigurationspfade geboten wird: Programmverzeichnis, Roaming-Daten, lokale Einstellungen sowie den Ordner für temporäre Dateien. Neben dem Überprüfen von PST- und OST-Datenbank lassen sich hier auch Funktionen wie eine Plaintext-Mail-Ansicht einstellen.

Der zweite Reiter listet einen Großteil der verfügbaren Befehlszeilenparameter für den Start von Outlook.exe auf. Bei der Wahl von "profiles" beispielsweise startet das Programm mit dem Auswahldialog für das gewünschte Benutzerprofil, während etwa "cleancategories" alle individuell angelegten Kategorien löscht. Im dritten Abschnitt "Clean MRUs" geht es um das Löschen von persönlichen Eingaben in diversen Suchfeldern. Damit lassen sich etwa die verwendeten Suchbegriffe im Posteingang ebenso tilgen wie "Zuletzt verwendete Suchvorgänge" in den Kontakten oder die zwischengespeicherten Orte im Kalender.

Nur für Fachleute: Sogar die Benachrichtigungs-Popus bei neuen Mails lassen sich mit dem Tool exakt konfigurieren - beispielsweise deren Anzeigedauer. Der letzte Abschnitt richtet sich schließlich an jene erfahrenen Anwender, die sich durch die aus Sicherheitsgründen geblockten Dateitypen in Mail-Anhängen gegängelt fühlen. Bei Dateitypen wie .url ergibt das Sinn, während auch Nerds von .exe oder .bat in Sendungen besser die Finger lassen. CW-Fazit

Wichtige Funktionen für Wartungsarbeiten an Outlook fassen die Outlook Tools 2.2 unter einer Oberfläche zusammen.