Elektronische Rechnung

Service von Basware soll E-Invoicing vereinfachen

13.07.2009
Über einen IT-Dienst von Basware können Lieferanten ihren Kunden elektronische Rechnungen schicken - per E-Mail oder über virtuelle Drucker.

Die finnische Firma Basware mit Sitz in München hat den "Business Transactions E-Invoicing Service" erweitert. Lieferanten können ihre Rechnungen nun direkt in elektronischer Form an ihre Kunden schicken. Dies geschieht entweder via E-Mail oder über einen virtuellen Drucker. Treten Unstimmigkeiten im Rechnungsverlauf auf, versendet das System Benachrichtigungen automatisch. Den jeweiligen Rechnungsstatus können Anwender über die Basware-Lösung einsehen.

Der virtuelle Drucker wird bei der Firma, die Rechnungen versenden will, als Druckertreiber installiert. Rechnungsdokumente als Word- oder Textdatei werden dann beim Drucken an den Basware-Dienst weitergeleitet, der die Inhalte aufbereitet und für die Zustellung der Rechnung sorgt.

Laut Basware entspricht der Dienst den gesetzlichen Vorgaben für die Nutzung von elektronischen Rechnungen, einschließlich der digitalen Signaturen. Bei der Variante über den virtuellen Drucker werden die Transfers verschlüsselt.

Auch andere Firmen bieten E-Invoicing als Dienstleistung an. Dazu zählt beispielsweise Crossgate.

Mehr Informationen zum Thema elektronische Rechnung finden Sie im FAQ "Alles zur elektronischen Rechnung". (fn)