FOXDOX für Privatanwender und Unternehmen

FOXDOX ist eine Filesharing-und Archivierungs-Lösung des ECM-Software-Herstellers d.velop, das sich im Gegensatz zu den restlichen Lösungen des Hauses auch an Privatanwender richtet. Allerdings adressiert es ebenfalls Unternehmen, um damit die digitale Dokumentenkommunikation zu realisieren. Beispielsweise können Unternehmen Lohnabrechnungen digital an ihre Mitarbeiter schicken oder Versicherungen Standmitteilungen und Informationen an ihre Versicherungsnehmer. Kommunen wären mit Foxdox zum Beispiel in der Lage, Abgabenbescheide nicht mehr per Post, sondern den Bürgern sicher und nachvollziehbar digital zuzustellen.

Durch seinen Foxdox-Account profitiert der private Nutzer neben der sicheren Zustellung von digitalen Dokumenten von einem sicheren, deutschen Cloud-Archiv, in dem er geschäftliche und private Dokumente digital verwalten kann. Foxdox beinhaltet eine Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) und ermöglicht Archivierungsfunktionen wie digitale Suche und Verschlagwortung. Die Konten der Foxdox-User gehören nicht - wie bei vielen anderen Anbietern - dem Provider, sondern ausschließlich den Kunden.

Der Datentransport, der auch vom Endkunden ausgehen kann, und die Ablage erfolgen verschlüsselt. Die Ansicht der Dokumente ist ohne Quellprogramme möglich. Über Apps ist die Lösung auch mobil verfügbar.

Für Privatanwender ist die Foxdox-Nutzung in der Grundversion und einem Speicherplatz von 2 GB kostenfrei. Mit 10 GB Speichervolumen und jeweils weiteren Funktionen beläuft sich der Service auf 4,95 Euro monatlich und bei 25 GB auf 9,95 Euro. Unternehmen zahlen eine einmalige Einrichtungsgebühr im unteren vierstelligen Euro-Bereich und pro versendetem Dokument eine Gebühr, die sich nach der Dokumentenanzahl staffelt, aber klar unter den Portokosten für eine Postkarte liegt.