Möglich wird der Zugriff auf R/3-Daten dank eines von der Arasoft GmbH, Wiesloch, entwickelten Verfahrens, das die von der SAP freigegebenen BAPI-Schnittstellen verwendet. Die SAP-Daten sind bereits für die Unternehmensaufgaben organisiert und brauchen daher für einige Data-Warehouse-Anfragen gar nicht und für andere nur geringfügig aufbereitet zu werden. Das hat zur Folge, daß Kunden bereits nach kurzer Einrichtungszeit erste Abfragen starten können. Ein weiterer Vorteil liegt darin, daß man die ausgefeilten Berechtigungsverfahren der Standardsoftware mitbenutzen kann.
Vor allem aber sparen sich die Anwender, verglichen mit dem Aufbau eines datenbankorientierten Warehouse, die Anpassung an die vom SAP-System gelieferten Informationen. Diese werden durch die anwenderspezifischen Einstellungen in etwa 8000 Tabellen sozusagen vorinterpretiert. Geht das Warehouse bei seiner Datendefinition andere Wege, liefert es möglicherweise Ergebnisse, die von denen der R/3-Analysewerkzeuge abweichen. Insofern ist es die einfachste Lösung, für das Warehousing gleich die SAP-Interpretationen zu verwenden.
Das Paket von Sqribe besteht aus mehreren Bestandteilen. So greifen in der Regel nicht die Endanwender auf die R/3-Datenbestände zu, sondern Fachleute über die Powersqribe-Komponente "Arasqribe". Diese zeigt über einen BAPI-Browser die SAP-Metadaten, aus denen die relevanten ausgewählt werden. Der Zugriff selbst erfolgt dann über Active-X-Komponenten, da SAP Java- Applets als Zugriffs-Möglichkeiten noch nicht zertifiziert hat.
Mit Hilfe von Powersqribe, dem eigentlichen Werzeug für Online Analytical Processing (Olap), entstehen mehrdimensionale Sichten, in denen dann die Anwender, im Fachjargon Wissensarbeiter genannt, nach Lücken in den bisherigen Firmenabläufen oder auch nach neuen Geschäftsideen fahnden. Der Zugriff kann dabei über eine Java-Ablaufumgebung erfolgen, wie sie vor allem in Web-Browsern verwendet wird, da das Olap-Tool eine reine Java-Anwendung ist.
Der Preis für "Powersqribe for R/3" beträgt 300 Mark für zehn User. Anwender, die jedoch auch auf andere als auf SAP-Daten zugreifen wollen, müssen kräftig drauflegen. Die entsprechende Version "Powersqribe for R/3 Enterprise Edition" kostet für dieselbe Zahl von Anwendern 1400 Mark. Die offizielle Freigabe soll auf der SAP-Hausmesse Sapphire Ende Juni in Madrid erfolgen.