Das Philips "DTD 9850" nimmt die Anrufe automatisch entgegen und zeichnet die Diktate auf einer Speicherkarte auf. Die Anrufe können von jedem beliebigen Tastentelefon aus getätigt werden. Um auf das Gerät zugreifen zu können, muss sich der Anwender mit seinen Benutzerdaten identifizieren.

Danach kann das "DTD 9850" über die Telefontastatur bedient werden. Zu den wählbaren Optionen zählen unter anderem Diktierbefehle, wie "Prioritätsindex" und "nächstes Diktat". Auch der Dokumenttyp des Diktats kann vom Benutzer geändert werden. Die Niederschrift der Diktate kann direkt vom Gerät aus erfolgen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Dateien entweder automatisch oder manuell über eine USB-Verbindung auf einen PC zu laden. Das Philips "DTD 9850" ist ab sofort verfügbar.