Die Software "PDF-FieldMerge" erkennt Informationen aus unterschiedlichsten Quellen, wie etwa Excel oder Dateien im FDF- und X/FDF-Format. Auf Knopfdruck lassen sich die PDF-Formulardateien dann laut Anbieter mit einer beliebigen Anzahl von Datensätzen befüllen. Zudem können während der Verarbeitung automatisch Rechte für die Formularfelder gesetzt werden. Auch die Umwandlung von Feldern in Text ist möglich.

Bei festen Informationen, wie beispielsweise Kundenstammdaten, kann der Benutzer bestimmen, dass sich diese im PDF-Dokument nicht mehr ändern lassen. Andere vordefinierte Felder können hingegen auch manuell ausgefüllt oder korrigiert werden. Das weitere Ausfüllen ist im kostenlosen Adobe Reader möglich.

PDF-FieldMerge ist laut Universe für den Einsatz auf Einzelarbeitsplätzen, Servern sowie für den Betrieb bei Web-Providern sowie zur Einbindung in eigene Applikationen geeignet. Das Produkt ist für Windows ab 9x, Linux und Mac OS X erhältlich. Es kostet in der Vollversion 89 Euro. Auf der Universe-Site steht eine kostenlose Testversion zum Download bereit.