Die Software untersucht eingehende Mails nach Adressen, etwa in der Signatur in der Fußzeile der Nachricht. Sie übernimmt per Mausklick die gewünschten Anschriften in das Telefonbuch und spart dem Anwender das sonst nötige Kopieren und Einfügen. Das Tool kann unvollständige Adressen durch Abfrage des Online-Telefonbuchs von klicktel um fehlende Angaben ergänzen. Für diese Funktion empfiehlt der Hersteller eine DSL- oder schnellere Verbindung ins Internet. Das Outlook-Plugin bietet zudem unabhängig von erkannten Adressinformationen die Möglichkeit, direkt auf die Online-Telefondaten zuzugreifen.

Ein weiteres Feature der Software basiert ebenfalls auf der Nutzung eines Online-Dienstes von klicktel: Der Internet-Routenplaner liefert für Kalendereinträge die voraussichtliche Fahrtzeit zum angegebenen Ziel.

klickTel for Outlook erfordert Windows 2000/XP und Outlook 2002 oder höher. Die Benutzung der Software für ein Jahr kostet 29,95 Euro. Sie kann von der Website des Anbieters heruntergeladen oder über den Handel bezogen werden. (ws)