Intrabase ermöglicht das planvolle Verwalten Web-basierter Informationen in Unternehmen und verhindert den Wildwuchs sowohl im Intranet als auch im Extranet. HTML-Templates sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild aller Online-Angebote, wobei die Inhalte dynamisch in einer Datenbank verwaltet und benutzerabhängig präsentiert werden. Das Produkt kann laut Hersteller mit Zeiterfassungs-, Warenwirtschafts- oder externen Datenbanksystemen gekoppelt werden.

Zu den wichtigsten Neuerungen der Version 2.0 gehören laut Pironet die Unterstützung des Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) für die Benutzerverwaltung, Mandantenfähigkeit, Plattformneutralität und eine umfangreichere Dokumentenverwaltung. Intrabase ist komplett in Java programmiert und setzt auf Benutzerseite lediglich einen beliebigen Internet-Standard-Browser voraus. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann so an der Gestaltung der firmeninternen Kommunikationsprozesse mitwirken. Durch die dezentrale Erfassung und Pflege der Inhalte vom jeweiligen Arbeitsplatz aus kann der Online-Auftritt an Aktualität und Qualität gewinnen - vorausgesetzt, die Disziplin der Mitarbeiter bleibt nicht hinter den Möglichkeiten des Systems zurück.