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Office & Collaboration

Microsoft Office in der Cloud

Office Web Apps - Microsoft Office online nutzen

16.01.2012
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.
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Aktivieren und verwenden von Office Web Apps

Zur Verfügung stellen: Office Web Apps aktivieren.
Zur Verfügung stellen: Office Web Apps aktivieren.

Nachdem Sie die Dienste gestartet und die Dienstanwendungen erstellt haben, müssen Sie Office Web Apps für die vorhandenen Websitesammlungen aktivieren.

Sie benötigen dazu wieder die Zentraladministration. Klicken Sie in der SharePoint-Zentraladministration auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Bereich Websitesammlungsverwaltung den Menüpunkt Websitesammlungsfeatures. Klicken Sie anschließend bei Office Web Apps auf Aktivieren.

Im Zugriff: Dokument mit Office Web Apps anzeigen und bearbeiten.
Im Zugriff: Dokument mit Office Web Apps anzeigen und bearbeiten.

Wollen Sie Dokumente mit Office Web App bearbeiten oder anzeigen, laden Sie zunächst ein Dokument auf die Teamseite hoch. Stellen Sie sicher, dass über Websiteaktionen\Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltung\Websitesammlungsfeatures die Option Office Web App aktiviert ist. Wenn Sie jetzt das hochgeladene Dokument anklicken, stehen die Optionen Im Browser anzeigen und Im Browser bearbeiten zur Verfügung. Hierüber können Sie dann mit Office Web Apps das Dokument bearbeiten oder anzeigen.

Gewohnte Optik: Geöffnetes Word-Dokument in Office Web App auf SharePoint Server 2010.
Gewohnte Optik: Geöffnetes Word-Dokument in Office Web App auf SharePoint Server 2010.

Wenn Sie die Option In Microsoft Word bearbeiten auswählen, versucht SharePoint, ein lokal installiertes Office-Paket zu finden und darin das Dokument zu öffnen. Nach dem erfolgreichen Öffnen steht das Dokument in Office Web App zur Verfügung, und Anwender können das Dokument wie üblich lesen oder es bearbeiten.

Über das Office Web Apps-Forum erhalten Nutzer Hilfe bei Problemen und den Funktionen von Office Web App. Anleitungen und Hinweise sind bei Microsoft ebenfalls verfügbar. Generell ist der Umgang mit Office Web Apps aber nicht sehr kompliziert.