Mit Microsoft Sway Präsentationen erstellen

Microsoft Sway und Docs.com arbeiten eng zusammen. Microsoft Sway ist, einfach ausgedrückt, ein abgespecktes PowerPoint. Das Tool wurde vor allem dafür entwickelt schnell und einfach Präsentationen zu erstellen und diese öffentlich zu teilen. Im Gegensatz zu PowerPoint gibt es keine verschiedenen Seiten, sondern Sie fügen in dem Online-Dokument einfach verschiedene Objekte, Bilder, Texte und andere Dinge hinzu. Der Aufbau entspricht dem einer Internetseite. Neben Texten und Bildern lassen sich auch Videos einbinden, zum Beispiel von YouTube.

Sie können auch auf Ihre Fotos in Facebook und anderen sozialen Diensten zugreifen. Auf diesem Weg erstellen Sie schnell und einfach Präsentationen von Events oder im privaten Bereich vom Urlaub. Das Teilen erfolgt entweder auf herkömmlichen Wege per E-Mail und Cloud-Speicher oder über docs.com. Hier lassen sich Sway-Präsentationen direkt auswählen.

Microsoft Sway steht als App für Windows 10 im App-Store zur Verfügung, als Online-Dienst, aber auch als Apps für iOS und Android im Apple Store und Google Play. Sie können auf allen Plattformen Sway-Präsentationen erstellen, anzeigen und bearbeiten. Dazu nutzen Sie Ihr Microsoft-Konto für die kostenlose Registrierung und Anmeldung. Teilen können Sie Sways per E-Mail, Facebook oder mit docs.com.

Um einen "Sway" zu erstellen, also eine neue Präsentation, steht im Assistenten ein Link zur Verfügung. Nachdem Sie den Sway erstellt haben, können Sie diesen mit Inhalt füllen. Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie die verschiedenen Objekte, die Sie hinzufügen können.

Wollen Sie einen Sway mit anderen Anwendern zusammen erstellen, klicken Sie im oberen Bereich auf Autoren. Hier erhalten Sie einen Link, über den auch andere Anwender den Sway erweitern können. Der generelle Umgang der Oberfläche ist sehr einfach gehalten und hat nichts mit herkömmlichen Präsentationsprogrammen zu tun.

Im oberen Bereich finden Sie verschiedene Menüpunkte, über die Sie Objekte aus anderen Onlinediensten einfügen können. Außerdem steuern Sie im oberen Bereich das Design sowie die generelle Navigation mit der andere Anwender das Dokument betrachten können.

Sways mit anderen Anwendern teilen

Sobald Sie den Sway fertig gestellt haben, können Sie diesen mit anderen Anwendern teilen.

Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten. Oben rechts finden Sie in Sway den Menüpunkt Teilen. Hierüber können Sie entweder das Dokument sofort in docs.com freigeben, oder in Facebook und Twitter veröffentlichen.

Einmal erstellte Sways bleiben in Ihrem Konto gespeichert. Diese können Sie jederzeit wieder öffnen und weiter bearbeiten. Außerdem können Sie die Sways über diesen Weg jederzeit wieder teilen. Öffnen Sie Ihr docs.com-Konto und klicken auf Sway. Auch über diesen Weg können Sie ihre Sways schnell und einfach teilen.

Fazit

Docs.com und Sway zielen ganz klar auf eine Benutzergruppe, die Office-Dokumente oder Präsentationen einer breiten Anzahl von Personen zur Verfügung stellen wollen. Für interne oder geheime Dokumente und Daten sind die beiden Dienste keinesfalls geeignet. Sinnvoll ist der Einsatz beim Erstellen von professionellen aber einfachen Dokumenten, die frei verfügbar sein sollen, für die Anwender aber keinen eigenen Cloud-Dienst einrichten wollen. (mje)