Office-Dokumente und Sway-Präsentationen schnell veröffentlichen

Sobald Sie an Docs.com angemeldet sind, können Sie festlegen welches Dokument Sie freigeben wollen. Sie haben die Möglichkeit die Datei per Drag&Drop in das Browserfenster zu ziehen oder sie vom Computer hochzuladen. Auch das Importieren von Dokumenten aus OneDrive und Sway ist über einen Assistenten möglich.

Eine weitere Möglichkeit ist das Veröffentlichen von Microsoft PowerPoint-Präsentationen, die Sie mit Office Mix erstellt haben. Dabei handelt es sich um Online-Videos, die Sie in PowerPoint und dem Office Mix-Add-On erstellen können. Die Videos lassen sich mit Präsentationsobjekten erweitern. Ein Beispiel dafür zeigt Bill Gates.

Sobald Sie das Dokument hochgeladen haben, können Sie vor dem Teilen noch die Fehler Titel, Autor und Beschreibung anpassen. Sie können festlegen welches Hintergrundbild für die Kachel verwendet werden soll, über die Ihr Dokument freigegeben wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Sammlungen zu erstellen. Dabei handelt es sich um Dokumente, die Sie für die Freigabe bündeln wollen, ähnlich wie Ordner im Dateisystem. Auch Tags können Sie festlegen, über die Ihr Dokument im Internet schneller gefunden werden kann.

Docs.com erstellt automatisch einen gekürzten Link, über den Sie Dokumente sofort teilen können. Diese haben das Format https://doc.co/bJvY5X.

Berechtigungen für freigegebene Dokumente steuern

Im Gegensatz zur Freigabe mit OneDrive, können Sie keine einzelnen Benutzer einladen, oder die Freigabe einschränken.

Sobald Sie ein Dokument über docs.com freigeben, ist dieses sofort für alle verfügbar. Sie können aber über den Bereich Berechtigungen festlegen, ob Kommentare erlaubt sein sollen, und ob Anwender das Dokument herunterladen dürfen.

Außerdem können Sie bei Lizenz auswählen, ob das Dokument ihnen gehört und kein anderer Anwender es bearbeiten darf, oder ob Sie auch das öffentliche Bearbeiten des Dokumentes erlauben wollen. Sinnvoll kann das für Support-Dokumente sein, die sich ständig weiter entwickeln.

Teilen in sozialen Netzwerk und per E-Mail

Sobald Sie das Dokument veröffentlicht haben, können Sie es mit einem Klick über Facebook, Twitter oder per E-Mail teilen.

Diese Aufgaben können Sie aber auch später durchführen. Sobald das Dokument geteilt ist, erscheint es im docs.com-Konto. Sie können die Einstellungen und Freigaben des Dokumentes jederzeit anpassen. Dazu melden Sie sich am docs.com-Konto an und erweitern die Einstellungen des freigegebenen Dokumentes.