Kleine Helfer

OCR-Tool erhält Akteneinsicht

Wolfgang Miedl arbeitet Autor und Berater mit Schwerpunkt IT und Business. Daneben publiziert er auf der Website Sharepoint360.de regelmäßig rund um Microsoft SharePoint, Office und Social Collaboration.
Omnipage wurde in Version 17 deutlich verbessert.

Der Klassiker der optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition = OCR), "Omnipage", ist bereits in Version 18 erhältlich. Der Hersteller Nuance hat sich darauf konzentriert, dem Produkt rundherum einen Feinschliff zu verpassen. Deutlich verbessert wurde etwa die Erkennungsgenauigkeit von Wörtern, die nun um 42 Prozent höher liegen soll. Auch in der schwierigen Disziplin der Layouterkennung, wo es um die korrekte Interpretation von Tabellen, Textkästen, großen Überschriften oder vertikalem Text geht, verspricht der Anbieter Fortschritte. Gefeilt wurde auch an der Arbeitsgeschwindigkeit, wobei Omnipage inzwischen auch das zusätzliche Rechenpotenzial von Mehrkern-Prozessoren nutzt. Auf Quad-Core-CPUs erledigt die Software Batch-Jobs nun sogar parallel. Im Test auf einem Dual-Core-PC wirkte das Tool tatsächlich äußerst flink: Typische OCR-Arbeitsvorgänge mit Einscannen, vollautomatischer Texterkennung und Ausgabe im Portable Document Format (PDF) dauerten nur wenige Sekunden.

Wer die "Ultimate"-Edition erwirbt, dem steht darüber hinaus das Dokumentenverwaltungsprogramm "Paperport 11" zur Verfügung. Für kleine Unternehmen reichen die Funktionen völlig. Der Vorteil dieser Kombination ist, dass der Anwender alle Aufgaben aus dem Verwaltungs-Frontend von Paperport erledigen kann, während die OCR-Intelligenz von Omnipage 18 unsichtbar im Hintergrund arbeitet.

Ferner hat der Hersteller die Integration in Dokumenten-Management-Software von Drittherstellern erweitert. Während Microsoft Sharepoint bereits früher unterstützt wurde, arbeitet die OCR-Engine nun auch mit Opentext Hummingbird und Autonomy-Interwoven Imanage zusammen.

Neu ist außerdem das Add-in für Microsoft Office, über das sich Scan- und OCR-Vorgänge aus einem Office-Dokument heraus starten und die Ergebnisse unmittelbar integrieren lassen. Omnipage 18 wird in den zwei Varianten Standard und Ultimate vertrieben, die Preise beginnen bei 99 Euro.

CW-Fazit

Omnipage 18 bietet hohen Bedienkomfort bei der Textdigitalisierung und arbeitet besser mit Microsoft Office zusammen als frühere Ausführungen. Gut integriert ist auch das Dokumenten-Management, das aber nicht in der Standard-Version enthalten ist.