Wer seine Anhänge beispielsweise grundsätzlich speichert, bevor er sie bearbeitet, kann dies als Standardaktion wählen. Der Arbeitsschritt über die zusätzliche Dialogbox fällt dann weg.

Die Einstellung ist allerdings nicht ganz trivial, denn sie erfolgt über einen zusätzlichen Eintrag in der notes.ini. Dort legt der Parameter AttachmentActionDefault fest, welche Aktion beim Doppelklick auf den Anhang erfolgt.

Für diese Einstellung hat IBM die folgenden Variablen vorgesehen:

• AttachmentActionDefault=1 steht für Öffnen.

• AttachmentActionDefault=2 steht für Bearbeiten.

• AttachmentActionDefault=3 steht für Ansicht.

• AttachmentActionDefault=4 steht für Speichern.

Wer dennoch einmal eine andere Aktion als die nun standardmäßig eingestellte starten will, klickt einfach mit der rechten Maustaste auf den Anhang. Im Kontextmenü des Anhangs lässt sich dann die gewünschte Aktion auswählen.

CW-Fazit: Lotus-Notes-Nutzer, die häufig auf Anhänge aus E-Mails zugreifen müssen, werden diesen kleinen Trick zu schätzen wissen. Sie sparen damit Nerven und summa summarum auch einiges an Zeit.