SharePoint Tools

Nicht die Übersicht verlieren

24.09.2010
In komplexeren SharePoint-Installationen soll der "Mindmanager Explorer für SharePoint" mit seiner alternativen Oberfläche helfen, die Übersicht zu bewahren.

Je umfangreicher SharePoint in Unternehmen als Intranet- und Content-Management-Plattform genutzt wird, desto schwieriger wird es für Mitarbeiter, den Überblick über Daten und Informationen zu behalten. Ab einer gewissen Anzahl von Sites und Listen leidet die Bedienbarkeit, sowohl Suche wie Darstellung von Informationen werden umständlich. Mindjet, der Hersteller der Mindmapping-Software "Mindmanger" hat diese Lücke erkannt und bietet eine Erweiterung für den Mindmanager an, die als eine Art alternative Benutzeroberfläche für SharePoint dient.

Nutzen und Anwendung

Mindmanager Explorer für SharePoint - interaktive Mindmap-Ansichten von SharePoint-Daten.
Mindmanager Explorer für SharePoint - interaktive Mindmap-Ansichten von SharePoint-Daten.

Mindmanager Explorer für SharePoint stellt SharePoint-Daten in interaktiven Mindmap-Ansichten dar. Damit lassen sich beispielsweise SharePoint-Sites als Dashboard-Maps anzeigen, um etwa die Inhalte für Planung, Projektabwicklung und Arbeitsprozesse besser nutzen zu können. Das Mindjet-Werkzeug stellt den Benutzern vielfältige Funktionen zur Verfügung. Der Site-Explorer etwa ermöglicht das Erstellen individueller Site-Maps als Alternativ-Navigation für eine oder mehrere SharePoint-Sites.

Die Bearbeitung von Inhalten ist bidirektional möglich, das heißt, dass jeder SharePoint-Zweig sowohl im Mindmanager wie auch klassisch in Sharepoint editiert werden kann. Die Map-Aktualisierung sorgt dabei stets dafür, dass beim Öffnen einer Map die aktuellen SharePoint-Inhalte angezeigt werden. Ebenso ist es möglich, aus einer Mindmanager-Map heraus Sharepoint-Listenelemente und -Ordner zu erzeugen. Für Aufgaben und Zeitpläne können mit der aktuellen Version Gantt-Diagramme erstellt werden, die die Daten aus SharePoint-Aufgaben beziehen.

Als Systemvoraussetzungen nennt der Hersteller Mindmanager 9 und Sharepoint 2007/2010. Das Tool kostet 118 Euro, es gibt eine kostenlose Testversion.

Mehr Informationen zu Mindjet und Mindmanager finden Sie hier.