Mit der Einführung eines Tools zur Softwareerfassung ist es nicht getan. Beschaffung und Management von Software und Lizenzrechten müssen die Unternehmen als Bestandteil eines umfassenden Lifecycle-Managements verstehen und entsprechend konzipieren. Dazu gehört jedoch auch, dass die Verantwortlichen in den Unternehmen zunächst die damit verbundenen Prozesse analysieren müssen, bevor sie die Werkzeuge für das Lizenz-Management implementieren. Dadurch ergeben sich für die IT-Abteilungen zusätzliche Chancen, zu standardisieren sowie Datenqualität und ineffiziente Prozesse zu verbessern. Außerdem schafft eine strukturierte Herangehensweise an das Thema Lizenz-Management mehr Transparenz. Die IT-Verantwortlichen können ihre Leistungen wesentlich einfacher kalkulieren und abrechnen. Folgende Punkte sollten Anwenderunternehmen beachten, um ein effizientes Lizenz- und Lifecycle-Management auf die Beine zu stellen.