Er unterstützt alle aktuellen Windows-Versionen und Mac-OS ab Version 7.6.1 sowie die Netzwerkprotokolle TCP/IP, IPX/SPX, Ethertalk, Netbeui und IPP. Durch eine optionale Ethernet-Netzwerkkarte lässt er sich auch als Druck-Server nutzen. Diese Karte ermöglicht auch die Installation der Software "Portnavi", die das Druckaufkommen an alle angeschlossenen Drucker gleicher Bauart verteilt und den automatischen Paralleldruck gestattet.

Die Druckgeschwindigkeit beträgt laut Ricoh 24 Schwarzweiß- beziehungsweise sechs Farbseiten pro Minute, beim Duplexmodell dagegen 21,7 Schwarzweiß- oder 5,5 Farbseiten. Im Textbereich bietet der Aficio Auflösungen von maximal 268 dpi, Abbildungen druckt er mit 180 dpi. Per Stapeleinzug soll das Drucksystem auch A3-Überformate bis zu einer Fläche von 304 x 456 Millimetern ausgeben.