Bitfarm GmbH zufolge lassen sich in das DMS beispielsweise Papierdokumenten, Office-Dateien, PDF-Dokumente, E-Mails, Faxe, Fotos sowie CAD-Zeichnungen und ERP-Belege einstellen. Eine vollautomatische Indexierung unterstützt dabei den Benutzer, so dass sich der Aufwand für die händische Verschlagwortung reduziert lässt. Die Dokumente sind anschließend über den Bitfarm-Archiv-Viewer von allen berechtigten Benutzern über das Netzwerk oder das Internet auffind-, einseh- und bearbeitbar.
Die optional über einen kostenpflichtigen Supportvertrag erhältliche, aber ebenfalls lizenzkostenfreie Enterprise-Version des Tools bietet aufbauend weitere Funktionen. Dazu zählen etwa eine verbesserte Text- und Barcodeerkennung und (ISO-)Workflows sowie Versionierung, Active-Directory-Anbindung und ein erweitertes Rechtesystem. Die Software "Bitfarm-Archiv" kann ab sofort auf der Bitfarm-Site heruntergeladen werden.