Die neue Version bietet laut Elementec Software & Consulting Dr. Peter Kullmann ein integriertes Dokumentenmanagement sowie eine Anlagenverwaltung bei der Druckausgabe. Die geänderte Preisstruktur ermöglicht gerade kleineren Unternehmen einen günstigen Einstieg in das Wissensmanagement.

Nur wo alle wesentlichen Betriebsinformationen schnell verfügbar sind, können Störungen im Betriebsablauf auch problemlos überwunden werden. Eine solche Dokumentation muss gut strukturiert und aktuell sein, damit sie sinnvoll genutzt werden kann. Die Software elementec::km organisiert alle Informationen in einer zentralen Datenbank, ermöglicht die Erstellung von Handbüchern für unterschiedliche Zwecke. So können aus der Datenbank Arbeitsanweisungen, Check-Listen und Notfallpläne aber auch Alarmierungs- und Adresslisten erzeugt werden.

Elementec::km ist mehrbenutzer- und netzwerkfähig. Die Software läuft unter Windows (98, ME, NT, 2000, XP) und hat geringe Hardwareanforderungen. So kann sie sowohl auf einem Notebook im Standalone-Betrieb als auch im Netzwerk eingesetzt werden. Eine Schnittstelle zu Daten externer Systeme ist durch eine flexible Importfunktion gegeben.